ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSDIENST (m/v)

Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.

Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar een a dministratief medewerker personeelsdienst 32/32in locatie Gent.

Functieomschrijving

Tot het takenpakket van de administratief medewerker personeelsdienst behoren:

- Beheer van de personeelsdossiers samen met je collega¿s;

- Aanleren en toepassen van de personeelsregelgeving;

- Ingeven van de opdrachten van het personeel in de personeelssoftware Informat;

- Controleren van de weddelistings en de correcte betaling van de personeelsleden;

- Opvolgen van de ziekte- en andere verloven van de personeelsleden en de daaraan gekoppelde interim-opdrachten;

- Aanleveren van de nodige informatie aan de verantwoordelijke administratie & databeheer in functie van vacantverklaring, vaste benoeming, ¿;

- Aanvragen van nuttige ervaring en geldelijke anciënniteit aan de betrokken diensten;

- Communicatie met de medewerker van het werkstation aangaande de personeelsdossiers;

- Beantwoorden en klasseren van spontane sollicitaties;

- Klasseren van alle documenten aangaande het personeelsdossier;

- Controle op de volledigheid van de personeelsdossiers.

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met volgende kwaliteiten:

- Communicatief, sociaal en contactvaardig;

- Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;

- Zelfstandig kunnen werken;

- Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;

- Organiseren ligt in je aard;

- Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;

- Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;

- ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om software snel onder de knie te krijgen)

Tijdsregeling

Van een administratief medewerker wordt verwacht dat er 32 uur gewerkt wordt voor deze betrekking. Deze dagen dienen over 4 werkdagen gespreid te worden waarbij er minimaal 2 avonden (tot 22u30) worden gewerkt.

Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de verantwoordelijke administratie & databeheer opgesteld.

Profil

- Je beschikt over een bachelorsdiploma;

- Ervaring in de administratie is een pluspunt;

- Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;

- Kunnen werken met de courante computerpakketten.

Connaissances linguistiques