Administratief Medewerker Personeelszaken | fulltime

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Bruges West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Human Resources

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Taken en verantwoordelijkheden

Functiebeschrijving

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers met vragen omtrent het gebruik van een specifieke ICT-tool, die de opleidingen van vrijwilligers en deelnemers verzekert;
Je leidt de vrijwilligers op in het gebruik van dit programma;
Je staat diverse vrijwilligers, telefonisch en/of per mail, bij in het gebruik van het programma, je beantwoordt vragen, geeft advies of voert zelf de gegevens in;
Verder zorg je voor de ondersteuning van de vrijwilligers bij het beheer van de provinciale website en zijn samenwerkingsruimtes en dit volgens de afspraken vanuit de hoofdzetel van Rode Kruis-Vlaanderen;
Ook op logistiek vlak voer je enkele taken uit die betrekking hebben op het beheer van de infrastructuur en de middelen van de provinciale zetel;
Tot slot draai je mee in het team van de provinciale zetel en de permanentie naar de afdelingen. Je ondersteunt je je collega’s of neem je bijkomende taken voor jouw rekening;
Je rapporteert aan de provinciemanager.

Profiel kandidaat

Je beschikt over een bachelor diploma;
Je kan bij voorkeur terugvallen op een eerste werkervaring;
Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met vrijwilligers;
Je bent ICT-minded, in die zin dat je je gemakkelijk weet in te werken in een nieuwe applicatie en anderen kan bijstaan in het gebruik ervan
Je bent vlot in de omgang en werkt service- en oplossingsgericht vanuit een integere en diplomatische houding.
Je staat stevig in je schoenen en slaagt erin ten allen tijde een professionele en loyale houding aan te nemen.
Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office.

Geboden wordt

Je werkt samen met 6 rechtstreekse collega’s in een grote vrijwilligersorganisatie;
Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding;
Voltijds contract;
Verloning op bachelor-niveau;
Contract van onbepaalde duur

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...