Administratief onthaalbediende

☞ Accent

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Izegem West Flanders

Category: Consulting / Customer Service

Industry: HR personeel

Job type: Voltijds, Tijdelijk

Loading ...

Job content

Onze klant is een specialist in vastgoedbeheer. Op vandaag hebben ze een 120-tal gebouwen in portefeuille waarvoor ze instaan voor het administratieve, technische en financiële beheer. Hun focus ligt voornamelijk in Zuid-West-Vlaanderen maar ze blijven verder uitbreiden. Het is ook om die reden dat we op zoek gaan naar een administratief bediende. Een team van 4 zorgt voor een kwalitatieve service waar lange termijn klantenrelaties op nummer 1 komen te staan. Er heerst een leuke, familiale werksfeer met een open bedrijfscultuur. Iedereen ondersteunt iedereen en de teamgeest is er een belangrijke waarde. De teambuildings die af en toe worden ingepland, dragen daartoe bij.

Functiebeschrijving
Als administratief onthaalbediende zal je nauw samenwerken met twee collega’s die instaan voor de technische en financiële opvolging. Je zal hen administratief ondersteunen door als eerste contactpersoon te functioneren voor de mede-eigenaars. Jouw takenpakket ziet er dan concreet als volgt uit:

  • je bereidt de algemene vergaderingen voor (uitnodigingen versturen naar de betrokken partijen en lijst de belangrijkste onderwerpen op...)
  • je maakt verslagen op en verstuurt deze
  • je zorgt ervoor dat alle beslissingen genomen tijdens deze algemene vergaderingen uitgevoerd worden
  • je vraagt offertes op voor geplande renovatiewerken of plant een klusjesman in om kleine defecten uit de weg te helpen
  • je behandelt alle inkomende telefonie en mailverkeer
  • je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer van de gebouwen
Zoals je wel opmerkt, gaat het om een zeer gevarieerd takenpakket met persoonlijke klantencontacten. Elke dag is anders wat de job dan weer voor de nodige uitdaging zorgt. Per week zijn er ongeveer een 11-tal algemene vergaderingen na de werkuren. De zaakvoerders leiden deze maar de collega’s volgen deze in rotatie mee. Gemiddeld zal je je 2x per week flexibel opstellen om deze mee te volgen. Zo leer je de mede-eigenaars beter kennen en kan je streven naar de klantenservice die het kantoor voor ogen heeft.

Functie-eisen
Als administratief onthaalbediende is het belangrijk om goed te scoren op onderstaande soft skills:
  • empathische assertiviteit
  • communicatief
  • hulpvaardigheid
  • teamplayer
  • flexibiliteit (takenpakket en avondwerk)
  • stressbestendigheid en prioriteiten kunnen stellen
Heb je steeds uitbundig ’ja’ geknikt, lees dan even verder. Onderstaande competenties zijn ook nog van belang:
  • professioneel schrijven volgens de BIN-normen
  • vloeiende kennis van het Nederlands (mondeling en geschreven), kennis Frans is een groot pluspunt
  • computervaardigheid (Office & Organimmo)
Werkmotivatie is voor onze klant het allerbelangrijkste. Interesse in bovenstaand takenpakket? Bereid dan jouw motivatie voor en overtuig me telefonisch dat jij de persoon bent die we zoeken! Je kan me bellen tijdens de kantooruren via 050/40.81.81. Ook per mail kunnen we een moment afspreken om te bellen (sharis.vantorre@accentjobs.be).

Arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt voor de functie van administratief onthaalbediende:
  • een voltijdse job optie vast van 38 uur per week
  • een vast uurrooster zonder weekendwerk
  • uren van 8u30 tot 17u00 met een half uur middagpauze, op vrijdag tot 15u00
  • een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden
  • een vooraf geplande verlofregeling waarbij er minimum 2 weken tijdens de zomervakantie gepland moet worden gezien dit de kalmste periode van het jaar is, ook tussen Kerst & Nieuw is het kantoor gesloten
  • een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques
  • een volledige interne begeleiding en opleidingen op maat
  • doorgroeimogelijkheden op vlak van takenpakket afhankelijk van jouw sterktes
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...