Administratieve Projectondersteuning

☞ Witteveen+Bos

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Civil / Construction

Industry:

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

VacancyBrussels, Gent
Administratieve Projectondersteuning

Spreekt het u aan om alle administratieve beslommeringen van de projectleiders keurig op orde te houden? Wil u mee aanspreekpunt zijn voor de collega’s? Of ben jij een kei op het secretariaat? Dan ben jij degene die we zoeken voor ons kantoor in Steenokkerzeel of Gent!

Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die haar/zijn tijd verdeelt tussen documenten huisstijlen, agenda’s beheren, projecten inschrijven, scannen, archiveren en de ditjes en datjes en anderzijds zich ook een groot gedeelte van haar/zijn tijd specifiek zal inzetten voor het projectsecretariaat.

Hierbij werk je mee aan de administratieve uitwerking en opvolging van projecten ter ondersteuning van projectleiders zodat zij zich op hun kerntaken kunnen toeleggen; je zal zich eigen maken met ons projectopvolgsysteem waarin je projecten zal ingeven, opvolgen, beheren en waarbij je eveneens de voorbereiding tot facturatie op jou zal nemen. Verder zal je in het kader van de projecten ook gegevens opvragen, verzamelen, beheren en dit opvolgen, opzoeken/opmaken referenties tot projecten archiveren.

Wat wij vragen

  • (recent) afgeronde bacheloropleiding;
  • bedreven in gangbare Microsoft Office applicaties;
  • je kan goed plannen, hebt structuur en kan prioriteiten stellen, bent stipt in uitvoering, contactvaardig en resultaatsgericht;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans.

Wat wij bieden

We bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconform salaris en een pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast hechten we veel belang aan kennis en verantwoordelijkheid. In die optiek vinden we persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling uiterst belangrijk en investeren we in jouw ontplooiing via een breed aanbod aan interne en externe opleidingen.

Wie wij zijn

Je komt terecht in een internationaal advies- en ingenieursbureau. Witteveen+Bos ontwikkelt wereldwijd innovatieve oplossingen voor complexe en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.100 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen- en buitenland. Ook jij!


Reageren?

Heb je interesse in deze functie en wens je verdere inlichtingen over deze vacature? Dan kan je terecht bij Elly Dries, telefoonnummer: +32(0)477291095 of via mail: hr-be@witteveenbos.com

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...