Administrative Assistant in Training Environment

Job content

Als Administrative Assistant werk je samen met de Account Managers en bied je ondersteuning bij klantencontacten, marketinginitiatieven en administratieve taken.

Regelmatig overleg tussen jou, de Sales Manager en de Account Managers is noodzakelijk om werkzaamheden af te stemmen en de voortgang van de dossiers te bespreken. Je hebt een gevarieerd takenpakket, met onder andere:

BEGELEIDING EN VORMING

• Consolidering van de opleidingsplanning voor het netwerk, de instructeurs, de technici
• Beheer van het opleidingsprogramma (uitnodigingen, opleidingsplannen, enz.)
• Beheer van erkenningen van opleidingen (EDUCAM)
• Coördinatie van het wagenpark van het opleidingscentrum, volgens de geldende criteria en opleidingsnoden
• Planning van de catering
• Beheer en reservering van opleidingslokalen
• Beheer van de facturatie van de opleidingen
• Reservering van hotels voor de medewerkers van het Technisch Centrum tijdens externe missies
• Realisatie van telefonische permanentie en het secretariaat van de dienst Begeleiding en Vorming
• Beheer van de e-mailaccount voor opleidingen
• Beheer van het animatiesysteem van opleidingen
  
  

Je wordt uitgebreid opgeleid en opgevolgd, en je krijgt mogelijkheden om te groeien en om je vaardigheden te ontwikkelen.

Je overlegt regelmatig met andere departementen en met collega’s om projecten en dossiers correct te kunnen begeleiden. Hiertoe behoren onder meer:

• Bijdragen tot de opleiding van personeel in de netwerken en de interne diensten
• Zorgen voor de opvolging van aanwezigheden en van de bezettingsgraad van leslokalen
  
  

Uw profiel

• Je bent nederlandstalig en hebt een goede professionele kennis Frans
• Je hebt een gedegen opleiding genoten en kan administratieve ondersteuning bieden aan een departement.
• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel en kan goed overweg met bedrijfssoftware
• Je werkt klantgericht en kwaliteit is jouw prioriteit
• Je bent nauwkeurig
• Je werkt flexibel, creatief en oplossingsgericht
• Je hebt organisatietalent
• Je vertoont teamspirit maar kan ook taken zelfstandig uitvoeren
  
  

Ons aanbod

Wij bieden je een voltijdse en uitdagende job: een interessante en gevarieerde functie met een competitief salaris en een goede vakantieregeling.

Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid in een bedrijf waar we geloven en investeren in de persoonlijke groei van alle medewerkers. Je maakt deel uit van een stabiele organisatie die al meer dan 30 jaar kwalitatief hoogstaande opleidingen biedt.