Administrative Assistant

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À PROPOS DE CELLCARTA????CellCartaest l’un des principaux fournisseurs à l’industrie biopharmaceutique en matière de services de laboratoire spécialisés en médecine de précision. Grâce à ses plateformes analytiques intégrées en immunologie, histopathologie, protéomique et génomique, ainsi qu’à ses services connexes de collecte d’échantillons et de logistique, CellCarta soutient l’ensemble du cycle de développement des médicaments, de la découverte aux essais cliniques avancés. La compagnie est présente dans le monde entier et emploie plus de 800 personnes dans ses neuf sites situés au Canada, aux États-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.MISSIONLES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS????

• La première étape de la réception de tous les échantillons et commandes labo/admin pour le site de Gosselies.
• Accueillir les fournisseurs et les visiteurs.
• Support/back-up administratif pour l’Office Manager.
• Informer quotidiennement l’équipe du laboratoire de la réception des réactifs & anticorps.
• Mises à jour quotidiennes de la base de données réactifs/matériel.
• Scan/copies des feuilles de travail pour le département QC sur une base quotidienne.
• Suivre les alarmes du système ELPRO pendant la journée : recevoir les alarmes sur le téléphone portable, vérifier les alarmes, informer le responsable du laboratoire et le directeur des opérations cliniques si nécessaire.
• Expédier le matériel à étalonner, en collaboration avec le responsable du laboratoire.
• Gérer la salle de réunion et la cafétéria : la garder propre et bien rangée, préparer le café etc. pour les réunions, le nettoyage et l’entretien de la machine à café.

PROFIL RECHERCHÉ????Les candidats doivent avoir au minimum un CESS. Une expérience d’une année dans un poste similaire est idéalement requise.APTITUDES REQUISES

• Démontrer de solides aptitudes organisationnelles.
• Faire preuve d’une grande rigueur et minutie.
• Avoir une bonne maîtrise du français avec des connaissances de base en anglais.
• Être accueillant(-e) avec une bonne communication.
• Bonne présentation.
• Avoir un sens de l’initiative afin d’assurer un support optimal des activités de laboratoire.
• Adhérer à des normes qualité robustes et bien documenter son travail.

CE QUE NOUS OFFRONS????

• Un contrat temps plein à durée indéterminée, avec possibilité de démarrage rapide.
• Diverses tâches et responsabilités.
• Un environnement de travail professionnel, dynamique et stimulant.
• Des opportunités de formation et de développement.
• Un package salarial attractif incluant des avantages extra-légaux adapté à votre expérience et au contexte.

Votre candidature et informations associées seront traitées de manière confidentielle.Powered by JazzHR5T4bxzVEvf