Administrative Personal Assistant

☞ Alimax NV

View: 165

Update day: 16-11-2025

Location: Harelbeke West Flanders

Category: Part-time Other

Industry:

Job type: Part-time

Loading ...

Job content

Alimax NV is dringend op zoek naar een Personal Assistant - Vast Contract

Alimax is een investeringsholding, gevestigd in de regio Kortrijk.

Alimax investeert onder leiding van haar gedelegeerd bestuurder, Ivan Sabbe, in zowel vastgoed als industriële participaties.

Het takenpakket is zeer gevarieerd.

Een eerste luik bestaat uit een persoonlijke en administratieve ondersteuning voor de zaakvoerder:

  • Je beheert de agenda van de zaakvoerder en je organiseert dienaangaande vergaderingen en afspraken
  • Je volgt nauwgezet het mailverkeer op en behandelt de persoonlijke briefwisseling
  • Je organiseert de reizen
  • Je zorgt voor de nodige administratieve opvolging van de verschillende dossiers (autos, vastgoed, zonnepanalen, ezv)

Een tweede luik bestaat uit het algemene office-management taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het algemene office-management: onthaal, telefonie, post en verzendingen, bestellen kantoormateriaal ezv
  • Je stuurt het onderhoudspersoneel aan en beheert aangebonden HR-taken

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand met enthousiasme en gevoel voor verantwoordelijkheid! Idealiter ben je in het bezit van een Masterdiploma, bij voorkeur in een economische richting en met minstens 2 jaar werkervaring.

  • Je bent een zelfstandige en discrete persoon
  • Je kan onafhankelijk werken, snel en efficiënt
  • Je bent proactief en hebt een flexibele mindset
  • Je kan prioriteiten leggen binnen het eigen werkdomein
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Je werkt graag met MS Office (Word, Excel en Outlook) alsook met smartphone
  • Je woont in West- of Oost-Vlaanderen

Ons aanbod

  • een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en met kansen om te leren
  • een voltijds contract van onbepaalde duur
  • aantrekkelijk salaris en allerlei extralegale voordelen waaronder auto, hospitalisatieverzekering en verschillende externe opleidingsmogelijkheden, die je nodig hebt voor jouw professionele ontwikkeling
  • Indien u interesse hebt, neem dan gerust contact op met onze manager Anastasiia Novikova, telefonisch +32 478 80 74 32 of per e-mail anovikova@imoba.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...