Adminstratief assistent

☞ Centrale Raad voor het Bedrijfsleven

View: 170

Update day: 16-11-2025

Location: Etterbeek Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Education / Training

Industry:

Job type: Full-time, Permanent contract

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

  • Als celassistent ben je een tussenpersoon tussen de directie, wetenschappelijk medewerkers en coördinatoren/projectbeheerders en heb je een belangrijke coördinerende en administratief ondersteunende rol.
  • Je staat onder meer in voor het organiseren van vergaderingen en events, het opstellen van (retro)- planningen, het opvolgen van de dagelijkse workflow, het administratief voorbereiden van dossiers en ondersteunen van projecten, agenda- en databeheer, klassement, … Ook voor diverse externe partners fungeer je als aanspreekpunt.
  • Door een correcte opmaak van de documenten in de huisstijl zorg je ervoor dat de documenten uniformiteit uitstralen.

Profiel

Je hebt een goede kennis van Word (sjablonen en stijlen), Excel (grafieken en tabellen) en Outlook (vooral agendabeheer), een goede basiskennis van PowerPoint, je bent vertrouwd met vergaderingen in Teams.

Jobgerelateerde competenties

  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Digitaal denken
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit

Aanbod

Salaris (conform weddenschaal C1) aangevuld met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding, taalpremie, tussenkomst in telefoonabonnement, ...

Een zeer soepele werktijdregeling (flexibele uren, recuperatie, telewerk) en een gunstig verlofstelsel.

Plaats tewerkstelling

Centrale Raad voor het Bedrijfsleven
BLIJDE INKOMSTLAAN 17-21 1040 ETTERBEEK
Toon op kaart
Bijlage: vacature administratief assistent NL 11 2022.pdf

PDF


Vereiste studies

  • TSO 3de graad KMO-administratie - Se-n-Se (7de jaar)
  • ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
  • gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

  • Frans (in beperkte mate)
  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • BLIJDE INKOMSTLAAN 17-21 1040 ETTERBEEK
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...