Adviseur projectbeheer onderzoek en ontwikkeling

Job content

Context
Arteveldehogeschool maakt mee de wereld van morgen door onderzoeksexpertise ter beschikking te stellen in verschillende domeinen. Om een optimaal beheer van onderzoeksprojecten mogelijk te maken, implementeert de hogeschool vanaf november stapsgewijs een digitaal projectmanagementsysteem in combinatie met een projectenbureau. Dit bureau zal projectleiders ondersteunen bij de budgettering, boekhouding, personeelsplanning en rapportering van hun projecten gefinancierd door publieke instanties.
We zijn nu op zoek naar een energieke, financieel goed onderlegde, hands on adviseur op het gebied van projectbeheer die ook meehelpt om onze projectwerking verder op punt te stellen. Functie
Je ondersteunt de implementatie van het digitaal projectmanagementsysteem door mee de juiste processen uit te werken alsook de onderzoekers te coachen in het correct gebruik ifv goed projectbeheer.
Je bouwt mee aan de opzet van het projectenbureau.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectbeheer van onderzoeksfinanciering.
Je ondersteunt en coacht onderzoekers bij de voorbereiding van projectaanvragen en beheer van projecten; je stelt mee projectbegrotingen op en geeft financieel en personeelsmatig advies.
Je volgt nauwgezet de modaliteiten van de Vlaamse, federale en Europese kanalen voor onderzoeksfinanciering op en ontsluit deze informatie voor onderzoekers.
Je coördineert het aanvraagproces en fungeert als ‘liaison’ met de betrokken financier.
Je biedt ondersteuning bij externe audits en neemt een coördinerende rol op bij rapporteringen aan financiers.
Je volgt administratieve (digitale) flows goed op en denkt mee na over verbeterprocessen.
Je rapporteert aan het diensthoofd Onderzoek en Ontwikkeling. Profiel
Je bent in bezit van een masterdiploma.
Je kent de wereld van de onderzoeksfinanciering goed. Je hebt aantoonbare ervaring bij het opstellen en beheren van complexe onderzoeksprojecten. Ervaring met dossiers voor Interreg, Erasmus+ en Horizon 2020 of Horizon Europe is een pluspunt.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels (niveau C1).
Je bent vlot in het opzoeken van informatie en bent een echte rekenknobbel.
Je beschikt over een klantvriendelijke en dienstverlenende attitude.
Je beschikt over coachingsvaardigheden en weet als geen ander je omstaanders te motiveren en enthousiasmeren.
Je bent onderlegd in ICT: je kan vlot overweg met MS Office (Excel in het bijzonder) en je bent in staat om je daarnaast gemakkelijk in te werken in nieuwe ICT-toepassingen.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, je hebt een sterke analytische geest en je werkt graag procesmatig. Je hecht een groot belang aan de geldende procedures (zowel intern als extern) en respecteert afspraken en vooropgestelde deadlines
Je werkt graag samen, denkt vooruit en neemt initiatief. Daarnaast zijn stressbestendigheid en flexibiliteit een greep uit de talenten die we zoeken bij onze nieuwe collega.
Je communiceert op een open en verbindende manier en bent een teamspeler die ideeën deelt met collega’s. Gevoel voor humor is een troef! Aanbod
Wij bieden een 100% opdracht aan.
Aanstellingsperiode: van 1 december 2021 tot en met 31 augustus 2022, met kans op verlenging. Startdatum is bespreekbaar.
Statuut: contractueel in niveau A (salarisschaal A21). Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
Je hebt een functie met autonomie.
Je komt terecht in een hecht en enthousiast team dat open communicatie en samenwerking hoog in het vaandel draagt.
Je komt terecht in een dynamische organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei.
Je werkt in de regio Gent. Meer informatie Je kan kandideren voor deze vacature tot en met uiterlijk 15/11/21, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Kandidaten die aan de vereisten beschreven in het profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een gesprek. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen. Ter voorbereiding van het selectiegesprek kan een oefening voorgelegd worden. Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Elke Decrock , diensthoofd Onderzoek en Ontwikkeling. Arteveldehogeschool maakt werk van diversiteit. Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .