All round administratief bediende

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Wevelgem West Flanders

Category: Consulting / Customer Service IT - Software

Industry: Marketing Advertising Human Resources Retail

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe ziet je job eruit?

Je ondersteunt onze verschillende regionale departementen.

Regionale Personeelsdienst

Je zorgt voor correcte contractopmaak en verwerking.
Je voorziet contract -en onthaalmapjes bij aanwerving van een nieuwe werknemer.
Je verwerkt en klasseert HR gerelateerde documenten.
Je controleert en verwerkt tijdsregistratie aanpassingen uit de filialen en het distributiecentrum.
Je ondersteunt collega’s met print opdrachten.
Je verwent kersverse mama’s en papa’s met babyboxen en zieke collega’s met bloemen.

Procurement & Facilities

Je volgt de binnenkomende aanvragen voor herstelling op van alle filialen in de regio.
Je houdt rekening met de vooropgestelde deadlines voor onderhoud en herstellingen en zorgt dat er niet van de planning wordt afgeweken.
Je plaatst en controleert bestellingen.
Je controleert de facturatie van verschillende dienstverleners op correctheid en volgt deze nauwkeurig op.

Verkoopsecretariaat

Post sorteer je snel en accuraat, daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de aangetekende zendingen.
Je staat in voor een aangenaam onthaal in ons regionaal kantoor.
Je onderhoudt telefonische en schriftelijke contacten met interne en externe partners.
Je ondersteunt collega’s bij publicaties op onze verschillende communicatietools.
Je zorgt er voor dat de nodige affichages op tijd aanwezig zijn in de filialen.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

Je hebt ervaring in een administratieve functie
In het Nederlands als het Frans breng je vlot elke boodschap over zowel mondeling als schriftelijk.
MS Office en vooral Excel biedt geen geheimen voor jou.
Je verwerkt snel nieuwe informatie en gaat hier confidentieel mee om.
Je bent analytisch en kunt goed overweg met cijfers.
Gestructureerd en zelfstandig te werk gaan vind je vanzelfsprekend.
Je legt de juiste prioriteiten en pakt taken efficiënt aan.
Je bent positief en flexibel ingesteld.
Je werkt zorgzaam en hebt oog voor detail.
Je bent proactief en kunt probleemoplossend gericht werken.
Je werkt graag in teamverband.

Geboden wordt

Wat krijg jij van ons?

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...