Assistant administratif H/F/X

L’Administration communale d’Uccle a pour tâche de délivrer les permis d’urbanisme et d’en assurer le contrôle de la bonne exécution. Le service de l’Urbanisme est chargé principalement d’instruire les demandes qui sont adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins

• Vous accueillez les citoyens tous les matins et 2 après-midi par semaine pour la réception des demandes de permis d’urbanisme, le dépôt de documents ou la consultation d’archives.
• Vous organisez la consultation des dossiers d’archives et assurez le suivi des demandes de reproduction de documents : encodage des demandes, préparation des dossiers, recherches dans les archives, rangement dans les archives, scan des documents, et envoi par mail du dossier.
• Vous assurez le suivi des dossiers et documents déposés.
• Vous préparez et rédigez divers documents (attestation de dépôt de documents, mails d’envoi des documents, etc.).
• Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers du service.
• Vous accueillez les citoyens qui se présentent sur place et fournissez les informations nécessairesa

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d’un diplôme dont l’équivalence est reconnue en Belgique;
• Vous disposez d’une expérience administrative de minimum 3 ans ;
• Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
• Vous avez un bon sens du contact ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
• Vous êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service
• Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous coopérez et partagez l’information ;
• Vous êtes polyvalent ;
• Vous défendez les intérêts de notre administration ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, ...)

• Contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) à temps plein - Entrée en fonction immédiate ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
• Chèques-repas (8€) ;
• 2d pilier de pension ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaire de 37h30/semaine du lundi au vendredi ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Possibilité de télétravail ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ...)

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