Assistant administratif (H/F) à 30% pour le Département de Biologie de la Faculté des Sciences (INTERNE UNIQUEMENT)

☞ University of Namur-Belgium

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Update day: 16-11-2025

Location: Namur City Namur

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Position: Entry level

Job type: Internship

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Job content

Missions

Au Sein De La Faculté Des Sciences Et, Plus Précisément, Au Sein Du Département De Biologie, Vous Aurez Pour Mission La Gestion Administrative Des Masters En Molecular Microbiology Et En Biologie Des Organismes Et Écologie (en Collaboration Avec L’UCLouvain Pour Ce Dernier) Et Plus Spécifiquement
  • L’élaboration et la mise à jour des horaires de cours des Masters (qui concernent l’UNamur pour le Master en biologie des organismes et écologie) ; l’élaboration des horaires de défenses de stages ; la réservation des salles de cours ;
  • L’organisation des trajets (train, avion, vignette de parking) et du logement (si nécessaire) des orateurs invités ; la mise à jour du listing des intervenants externes ;
  • L’organisation des examens de janvier, juin et septembre ainsi que des présentations de mémoires (qui concernent l’UNamur pour le Master en biologie des organismes et écologie) ; l’archivage des manuscrits et des présentations de mémoire ; l’organisation des présentations de travaux de groupe ;
  • L’organisation des visites de laboratoires et d’industries hors UNamur ;
  • L’accueil des étudiants en mobilité (démarches administratives et logement) et la réservation des logements pour les étudiants étrangers inscrits au Master en Molecular Microbiology ;
  • L’organisation des rencontres entre les partenaires du réseau Namur-Marbourg-Marseille (transports, hôtels, etc.) pour le Master en Molecular Microbiology ;
  • Le suivi des factures ; la réalisation de comptes rendus de réunions de la commission du Master en biologie des organismes et écologie ;
  • La communication générale vis-à-vis des étudiants ; les réponses aux différentes demandes par e-mail (étudiants, professeurs ou autres départements) ; la rédaction d’attestations, etc. ;
  • La participation à la réalisation de l’enquête sur l’évaluation des deux Masters par les étudiants ;
  • La gestion du site web du Master en biologie des organismes et écologie.
Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un Bachelier à orientation administrative ou jugé équivalent par la commission de sélection.

Expérience

Une expérience dans l’élaboration d’horaires sera considérée comme un atout.

Compétences et connaissances requises

Vous Disposez De Bonnes Connaissances
  • En anglais (niveau B2/C1) ;
  • Dans l’utilisation des outils informatiques de bureautique.
Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :
  • Expression orale et écrite en français et en anglais ;
  • Autonomie et prise d’initiatives ;
  • Organisation ;
  • Communication et collaboration ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Adaptation et flexibilité.
Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : developpement.rh@unamur.be

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Professeur Jean-Yves Matroule (jean-yves.matroule@unamur.be), Directeur de l’URBM

Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2022

Remarques

Les barèmes (036 pour le grade de 1er agent spécialisé) appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience Acquise
  • dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
  • dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation ;
  • en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.
Modalités de sélection
  • Examen des CV
  • En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction
  • Entretien par la Commission de sélection et par le Service des Ressources Humaines
Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à M. Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par e-mail à candidature@unamur.be pour le 19/6/2022 au plus tard.

Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.
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Deadline: 31-12-2025

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