Assistant administratif

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Update day: 26-11-2025

Location: Tournai Hainaut

Category: Human Resources

Industry: Beveiliging

Job type: Voltijds, Deeltijds, Tijdelijk

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Job content

Description

Vous intégrez notre équipe Ressources Humaines (8 personnes) en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) RH. Vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative et à la paie des ouvriers.

Après formation interne, vous gérez en toute autonomie la paie des ouvriers (110) :

  • Vérification et suivi des prestations
  • Vérification et suivi des éléments variables
  • Contrôle et validation des fiches de paie
  • Suivi des compteurs (h supp, congés etc)
  • Suivi des tâches après-paie (vérification de factures, envoi des paiements au service comptable, …)

Vous assurez également la gestion administrative :

  • Vous gérez et tenez à jour les divers dossiers administratifs du personnel ouvrier (suivi des incapacités, documents sociaux, détachements, déclarations, congés…)
  • Vous effectuez le suivi administratif hebdomadaire des intérimaires (contrats, encodage et transmission des heures, suivi des factures) et êtes en contact régulier avec les agences
  • Vous suivez les évènement familiaux et personnels et répondez aux questions des salariés qui vous sollicitent
  • Vous gérez les entrées et sorties du personnel et des intérimaires (depuis la création dans l’ERP et dans le système de paye jusqu’à l’accueil et l’accompagnement des nouveaux)
  • Vous effectuez le suivi des contrats des personnes en CDD
  • Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin

Profil

  • Vous possédez un diplôme de Bachelier avec une orientation administrative RH (ou équivalent par expérience)
  • Vous disposez d’une 1ère expérience au sein d’un service de paie
  • Vous êtes familier(ère) à l’utilisation des outils informatiques
  • La connaissance du logiciel de paie belge Eblox est un atout
  • Vous avez l’esprit d’initiative et savez faire preuve de discrétion
  • Vous aimez le travail en équipe

Type d’emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Intérim

Avantages :

  • Chèques repas
  • Indemnité kilométrique

Horaires :

  • Travail de jour

Expérience:

  • Administration: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Néerlandais (Optionnel)
  • Anglais (Optionnel)

Télétravail:

  • Non
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Deadline: 10-01-2026

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