Assistant Administratif

En tant qu’Assistant Administratif, vous assurez le support de notre équipe médicale et travaillerez principalement pour l’un de nos affilié qui est une entreprise pharmaceutique basée au Brabant Wallon.

Le CESI est un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus de 300 collaborateurs (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier...) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 17.000 entreprises clientes.

• Assurer la gestion administrative des vaccinations et des sérologies polio du personnel externe chez un affilié du secteur pharmaceutique du Brabant Wallon et contribuer à la gestion administrative des activités médicales chez ce client
• Contribuer à la gestion administrative des opérations du département médical
• Apporter un support ponctuel à la direction médicale dans le cadre de ses missions

Gestion administrative des vaccinations et des sérologies polio du personnel externe chez un affilié du secteur pharmaceutique du Brabant Wallon ( dans le cadre d’un 5 à 8/10ième)

• Gérer les plannings de vaccinations et de sérologies polio pour le personnel externe
• Contacter les services de médecine du travail de ce personnel externe et les laboratoires
• Contribuer à la gestion administrative des activités médicales chez ce client (accueil et orientation des travailleurs à l’infirmerie, gestion des agenda, prises de RVs, convocations, suivi de certains fichiers de suivi des activités et des dossiers médicaux…)

Gestion administrative des opérations du département médical (dans le cadre d’un temps de travail variable de 2 à 5/10ième selon les périodes)

• Elaborer les offres de prestations et de produits du département médical et assurer le suivi des réalisations en vue de leur facturation
• Superviser la gestion des stocks et des commandes des vaccins et de la tuberculine
• Superviser la gestion des inventaires du matériel médical, de leur étalonnage et de leur réparation
• Apporter un support administratif à la vérification des encodages des prestations des collaborateurs du département médical
• Apporter un support administratif à l’opérationnalisation des campagnes du département médical (vaccinations, testings,…)

Support administratif à la direction médicale (ponctuel)

Technique

• Connaissance outils IT (Microsoft)
• Appétence pour les outils BI
• Législation SEPP ( apprentissage progressif à la prise de fonction)
• Catalogue des produits CESI ( apprentissage progressif à la prise de fonction)

Personnel

• Orientation clients
• Orientation résultats
• Capacité analytique
• Sens de l’organisation, ordre et rigueur administrative
• Esprit d’équipe
• Confidentialité et discrétion
• Bilingue FR/NL (est un atout)

• Une organisation ambitieuse et à taille humaine valorisant l’initiative personnelle et la qualité des prestations.
• Une ambiance de travail agréable dans un cadre accueillant.
• Un package salarial attractif.

Intéressé(e) par notre offre d’emploi ? Merci de nous faire parvenir votre Cv accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse job@cesi.be