Assistant de direction RH (h/f)

Job content

En tant que Assistant(e) de direction RH, vos tâches seront :

Fonction et Tâches

Gestion administrative :

• Réception et traitement du courrier entrant des différentes boîtes mail
• Gérer les tâches quotidiennes
• Assurer les permanences téléphoniques (logistiques)
• Gérer les demandes ou réservations par mail (commerciales et administratives) et en assurer les suivis (événements, banquets, anniversaires, mariages, séminaires, baptêmes, requêtes spécifiques)
• Gérer le contenu des sites web (mise à jour)
• Actualiser l’agenda
• Aider dans l’organisation du restaurant (rédaction des menus, élaboration des plannings)
• Préparer les éléments comptables pour les envoyer au cabinet comptable
• Contrôler les caisses et les tickets, et effectuer l’encodage dans un fichier Excel
• Réceptionner et traiter les factures et les bons de livraison

Gestion des ressources humaines :

• Être le garant d’une bonne gestion des ressources humaines de l’entreprise
• Communiquer les plannings de l’entreprise pour la gestion des paies
• Être en charge du traitement des salaires en fin de mois (paiements effectués le 28) avec le soutien du secrétariat social, ainsi que de l’ONSS, du 13e mois, des congés payés, etc.
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Recruter du personnel (stagiaires des écoles hôtelières, étudiants, flexi)
• Assurer le suivi des prestataires pour l’entretien du bâtiment

Profil recherché

• Orthographe et grammaire irréprochables
• Aisance téléphonique et sens du contact client
• Maîtrise de l’outil informatique (Office 365, traitement de texte, tableur, messagerie, web, InDesign)
• Expérience en Payroll ou/et en comptabilité
• Capacité à s’imposer avec respect et diplomatie auprès de l’équipe de terrain et à répondre à leurs questions
• Très grande organisation
• Résistance au stress
• Connaissance obligatoire de l’anglais, le néerlandais est un plus

Conditions de travail

• CDI à temps plein
• Un horaire de jour (37h/semaine) du lundi au vendredi.
• Salaire: dépendant de votre expérience professionnelle.

Modalités des candidatures :

Envoi CV par mail à contact@brugmann.com