Assistant(e) affrètement (H/F/X)

Pour un de ses clients actif dans transport routier, Synergie Liège Careers est à la recherche d’un Assistant affrètement.

En tant qu’Assistant Affrètement, vos tâches sont les suivantes:

• Réceptionner les commandes de transport des clients et du service Expédition des différents sites
• Encoder toutes les données relatives à ces commandes et à leur réalisation dans le système TAS
• Réaliser le planning et le suivi de ces opérations
• Accueillir les transporteurs et leur fournit les directives de chargement
• Assurer un suivi opérationnel avec les clients et gère les demandes de délais ou de disponibilités
• Par commande, encoder les tarifs pour la facturation
• Contrôler le respect des tarifs lors de la facturation
• Rédiger les factures de sortie du service en backup du responsable affrètements
• Affrèter, sous-traiter toute demande de transport non réalisable par moyens propres
• Recevoir, contrôler et approuver les factures d’entrée en rapport (pour la date de clôture)
• Rédiger les documents de transport et les remets aux transporteurs
• Vérifier les permis ADR, certificats de lavage, kits ADR, etc des chauffeurs sous payroll et des transporteurs affrétés
• Etablir les documents légaux en matière ADR et ADNR
• Donner les instructions ADR et veille au respect de celles-ci
• Est responsable de la commande et la coordination des transports fluviaux en backup
• Respecter et fait respecter le système de management auprès de ses collègues, en ce compris les sous-traitants
• Encodage de la gestion de temps des chauffeurs
• Exécuter tout autre travail en rapport avec la fonction

• Vous possédez un baccalauréat dans le transport ou minimum 3 ans d’expérience dans une fonction équivalente;
• Vous disposez d’une permis + véhicule
• Vous maîtrisez le français, l’anglais
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (suite Office+ logiciels SAP);
• Vous possédez des connaissances de base en législation ADR + des déchets;
• Vous possédez de bonnes aptitudes à la rédaction des rapports ainsi qu’une bonne orthographe;
• Vous possédez un sens du respect des délais et de la ponctualité;
• Vous êtes de nature calme et posée, un esprit positif et orienté solution;
• Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion de documents ainsi que la maîtrise des chiffres;
• Vous possédez un réel sens de la planification des tâches ainsi qu’un respect des échéances;
• Vous êtes autonome dans le travail mais êtes capable également de travailler en équipe;
• Vous êtes flexible

• Contrat interim avec possibilité de contrat fixe
• Salaire: à déterminer en fonction de votre expérience (CP 226)
• Horaire de jour: 8-16h du lundi au vendredi
• Début de mission: Dès que possible