Assistant opérationnel

Job content

Aimes-tu relever des défis d’ordres opérationnel et communicationnel ? Aurais-tu l’ambition d’endosser un rôle d’Assistant opérationnelpour ClassPro, le leader en matière de soutien scolaire (pré-)universitaire en Belgique?

Voici la mission que nous proposons:

· Planifier les cours et mettre à jour les plannings ;

· Pour ce qui concerne la gestion administrative des cours, assurer la correspondance par email ou par téléphone avec les parents/étudiants avant/pendant/après les prépas (gestion des difficultés éventuellement rencontrées par les étudiants, réponse aux question des parents sur l’ARES, nos formules de cours, notre suivi, …) ;

· Assurer le suivi des élèves et des professeurs (demande de retour aux élèves/professeurs par rapport aux cours, contribution à l’instauration et au maintien d’une bonne dynamique de cours, relevé des notes des interrogations, …) ;

· Effectuer des tâches administratives diverses (récolte des données nécessaires aux paiements des professeurs, attestations de présence, documents liés à la location de salles, mise à jour des plannings et des fiches produits ainsi que du contenu du site web, …) ;

· Réaliser des tâches opérationnelles (ouvrir/fermer les locaux de cours, mettre en place les classes, veiller à ce que outils de cours fonctionnent et à ce que le matériel de cours soit prêt-à-l’emploi et en quantité suffisante, prendre les présences,…) ;

· Organiser les activités ludiques avec les étudiants entre les cours (activités sportives, jeux de société, mini-compétitions, …).

Pour être éligible à cette fonction, il te faut avoir/être :

· Au minimum titulaire d’un bachelier ;

· Un excellent sens de l’organisation ;

· Une bonne aisance communicationnelle/relationnelle (à l’oral comme à l’écrit) ;

· Un intérêt certain pour l’enseignement et l’aide aux étudiants ;

· Une bonne maîtrise d’Outlook et d’Excel.

Nous t’offrons :

· La possibilité de rejoindre une équipe jeune et dynamique de pédagogues et d’entrepreneurs, qui œuvrent toujours dans la bonne humeur !

· L’opportunité de mettre tes compétences à profit et de continuer à progresser au sein d’une société bien établie sur le marché et qui continue à se développer !

· Un contrat à temps plein.

Si tu corresponds au profil que nous désignons, si tu penses être fait(e) pour une telle fonction, « sors du lot », et viens montrer tes atouts à l’équipe ClassPro !