Job type: Voltijds, Tijdelijk

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Description de l’entreprise

Au sein de l¿entreprise, votre mission consiste à effectuer toute tâche administrative ou organisationnelle, principalement au département Production mais aussi en back-up dans les autres départements (Développement, Marketing, General Services)

Description de la fonction
Vous êtes amené(e) à servir de support au département Production et de back-up aux
départements General Services, Marketing et Studio.
Les tâches (non exhaustives) sont détaillées ci-dessous.

Préparation de commande
  • Création du code du run
  • Création d’itemcodes
  • Création de nouveaux barcodes
  • Vérification de la quantité de jeux demandés par le Studio et le Marketing
  • Création du projet dans le fichier "Projets en Cours"
  • Mise à jour du fichier "Dashboard"
  • Mise à jour du fichier "Rétroplanning"
  • Communication avec notre département de ventes
  • Répondre aux questions des filiales concernant les itemcodes/barcodes, planning,
etc.

Commande
  • Communication de la liste du Dashboard mis à jour au département Qualité
  • Création et envoi des marquages de cartons au fournisseur
  • Validation de documents

Production
  • Demande d’infos logistiques au fournisseur (format des cartons de transport, palettisation, quantités par conteneur complet etc)
  • Remplissage de fichiers excel avec des données de produit
  • Validation d’échantillons pré-assemblage
  • Suivi de l’envoi des échantillons finaux à nos bureaux
  • Validation des échantillons finaux + distribution à l’interne
  • Suivi de l’envoi des échantillons pour tests au laboratoire

Logistique
  • Préparation mise à jour et envoi du Delivery Plan (instructions de livraison) pour le fournisseur
  • Communication détaillée avec certaines filiales pendant différentes étapes du
transport

Administration

Tes atouts
  • Vous disposez d’un Bachelier et d’une expérience de travail de min. 2 ans au tant qu’Assistant
dans un département de production, achat, logistique ou commercial ;
  • Vous avez une connaissance parfaite du français, ainsi qu’une très bonne connaissance de
l’anglais.
  • Vous maîtrisez MS Office (Outlook et Excel) ;
  • Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez un excellent sens des priorités ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et vous savez respecter des deadlines ;
  • Vous êtes proactif(ve) et autonome ;
  • Vous aimez communiquer avec des fournisseurs et des collègues dans le monde entier ;
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel vous appréciez de travailler en équipe ;
  • Vous êtes orienté(e) clients et placez ceux-ci et les collaborateurs au centre de vos
préoccupations.
Qu’offrons-nous?

  • Mission intérimaire en vue d’engagement
  • Temps plein 38h (lu-jeu 09h 17h30 et ven 09h 15h30)
  • Salaire à partir de 2500€ brut
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Deadline: 10-01-2026

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