Assistant Property Manager

Job content

• First line support voor derden (uitvoerders, huurders, overheden, …)
• Je verwerkt en coördineert, in samenwerking met externe partners, de ad-hoc interventies van de gebouwen en verstrekt hierover feedback aan de huurders / gebruikers.
• In samenspraak met de externe partners stel je jaarlijks de preventieve onderhoudsplannen en de budgetten hiervoor op.
• Voor interne bouwprojecten vraag je verschillende offertes aan en maakt vergelijkende studies, eveneens is de overall-opvolging van zo’n project jouw volledige verantwoordelijkheid.
• Het voeren van algemene administratie: briefwisseling, planning, algemene afspraken, klassement, …)
• Uitvoeren van basis boekhoudkundige taken: nazicht van inkomende facturen i.f.v. aangevraagde interventies en onderhouden, aangeven door te rekenen kosten, …

• Controle en up-to-date houden van de gebouwen.
• Het stipt en vlekkeloos verzorgen, van A tot Z, van uit te voeren interventies.
• Het opvolgen van preventieve onderhouden en het verkrijgen van de nodige keuringsattesten.
• Nagaan of wettelijke VGM-reglementering wordt opgevolgd en de nodige acties hierin nemen.
• Up-to-date houden van allerhande dossiers, zowel digitaal als in hard copy, van rapportage sheets en online webtools.

• Je beschikt minimaal over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in het beheer van gebouwen is een pluspunt.
• Minstens 3 jaar werkervaring is vereist.
• Je bent tweetalig NL/FR, met een goede kennis van het Engels.
• Kennis van boekhoudpakket Venice en AD Finity vormen een pluspunt.
• Je hebt zin voor initiatief en dienstverlening om de huurders tevreden te houden.
• Je hebt een groeps- en hulpgeest en deelt makkelijk informatie met de leden van jouw afdeling.
• Je bent oplossingsgericht, communicatief, dynamisch, nauwkeurig, en kan deadlines naleven.
• Je bent flexibel en geen 9-to-5er, kan multitasken en bent stressbestending.
• Je beheerst de MS Office Tools.

• Een jonge, dynamische en aangename werkomgeving in het centrum van Brussel, met de
• mogelijkheid om deels van thuis uit te werken
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst
• Een boeiende en gevarieerde job
• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen