Assistant.e Administratif.ve (H/F/X)

☞ Waffle Factory

View: 101

Update day: 03-11-2025

Location: Tournai Hainaut

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Food Beverage Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Avec plus de 80 restaurants – principalement en France et en Belgique ???????? – Waffle Factory est LE concept de franchises et succursales incontournable, avec son offre innovante autour de la gaufre salée et sucrée.

Notre politique de développement (une dizaine d’ouvertures par an) et notre ambition forte de garantir à chacun de nos Waffle Lovers une expérience unique et gourmande, nous amène à agrandir nos équipes.

Tu es organisé.e, polyvalent.e et à l’aise avec la gestion administrative ? Alors, ce poste est fait pour toi ! ????????

???? Ton terrain de jeu

  • Localisation : en Belgique évidemment (à Marquain, à 20 kms de Lille)
  • Type de contrat : contrat de remplacement – temps plein (38h) – CDD belge
  • Démarrage : 01/05/2025 (à définir) – 4 mois

???? Tes missions

Gestion administrative

  • Tu es en charge des appels entrants et assures leur répartition auprès des bons interlocuteurs.
  • Tu apportes un support administratif sur divers projets et tâches du quotidien.

Gestion des commandes clients

  • Tu assures le suivi administratif des commandes, de la préparation à la livraison.
  • Tu coordonnes les contacts avec les transporteurs et veilles au bon acheminement des colis.
  • Tu mets à jour l’ERP (ODOO) pour garantir une gestion optimale des stocks.

Services généraux

  • Tu supervises l’entretien et la maintenance des bâtiments et des locaux.
  • Tu gères les consommables et fournitures de bureau.
  • Tu coordonnes la maintenance et les interventions informatiques, avec notre prestataire externe.
  • Tu assures la gestion opérationnelle de notre parc automobile.

???? Ton profil :

  • Tu es diplômé d’une formation administrative ou justifies d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.
  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, ERP…).
  • Tu possèdes d’excellentes compétences relationnelles et sais t’adapter à tes interlocuteurs.
  • Organisation, rigueur et gestion des priorités sont tes maîtres-mots.

????Le pâton est dans ton camp !

Une envie gourmande de rejoindre l’aventure ? On attend ta candidature sur recrutements@wafflefactory.com.

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Deadline: 18-12-2025

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