Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) / Polyvalente

Job content

Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

???? Lieu : Strombeek-Bever

???? Temps plein– ???? Contrat à durée déterminée (CDI)

Forté Pharma, acteur reconnu dans le domaine des compléments alimentaires, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos activités commerciales, marketing et administratives.

Vos missions

Vous serez un véritable soutien pour l’équipe, avec des responsabilités variées :

Tâches administratives générales :

• Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires…)
• Gestion de la boîte mail générale
• Encodage et suivi des commandes clients
• Gestion et émission des notes de crédit
• Encodage des extraits de compte
• Suivi des paiements : lettres de rappel et relances téléphoniques

Soutien au marketing et aux ventes :

• Relecture de documents (packagings, brochures…)
• Aide à la préparation de campagnes marketing
• Support administratif pour les équipes commerciales et marketing

Votre profil

• Vous êtes bilingue FR/NL, à l’écrit comme à l’oral
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
• Vous aimez le travail en équipe tout en étant autonome
• Bonne connaissance des outils informatiques : Outlook, Word, Excel
• Une expérience avecNavisionest un plus
• Une connaissance de base en comptabilité constitue un atout

Nous offrons

• Une ambiance de travail agréable dans une petite équipe soudée
• Une fonction variée, polyvalente et autonome
• Un contrat à durée indéterminée (CDI)
• Une rémunération attractive en lien avec votre expérience
• Des avantages extra-légaux

Envie de nous rejoindre ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à info-be@fortepharma.com

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Vacature: Polyvalente Administratief Medewerker (M/V/X)

???? Locatie: Strombeek-Bever

???? Voltijdse functie – Vast contract (CDI)

Forté Pharma, een gevestigde naam in de sector van voedingssupplementen, is op zoek naar een administratief medewerker om het team te versterken. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de commerciële, marketing- en administratieve werking van het bedrijf.

Takenpakket

Als administratieve spil van het team neem je een breed en gevarieerd takenpakket op jou:

Algemene administratieve en commerciële ondersteuning

• Beantwoorden van inkomende telefoons (klanten, leveranciers, partners)
• Beheer van de algemene mailbox
• Invoeren en opvolgen van klantenbestellingen
• Opmaak en verwerking van creditnota’s
• Inboeken van bankuittreksels
• Opvolging van betalingen: opstellen van betalingsherinneringen en telefonische opvolging

Marketing- en salesondersteuning

• Nalezen en controleren van documenten (verpakkingen, brochures…)
• Assistentie bij de voorbereiding en coördinatie van marketingcampagnes
• Administratieve ondersteuning van de marketing- en salesafdeling

Profiel

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én in teamverband
• Je bent gestructureerd, flexibel en proactief
• Je hebt een goede kennis van Outlook, Word en Excel
• Ervaring met Navision is een pluspunt
• Basiskennis van boekhouding is een extra troef

Wij bieden

• Een aangename werkomgeving binnen een klein en hecht team
• Een gevarieerde en polyvalente functie met veel autonomie
• Een vast contract (CDI)
• Een competitief salaris in overeenstemming met je ervaring
• Extralegale voordelen

Solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief naar info-be@fortepharma.com