Assistante de direction | Arlon | CDI

Job content

Functieomschrijving

Etes-vous l’Assistant de Direction que nous recherchons pour Arlon?

Au sein d’un établissement scolaire privé, votre mission sera:

• Gestion des informations: appels téléphonique, mails, courriers,
• Planification stratégique: Coordination des activités clés tels que les tests de niveau, les évaluations, la formation continue des enseignants, les présentations au public et dans les écoles.
• Suivi des cours: suivi qualité des cours de langues, gestion des absences et reports.
• Gestion de projets: Organisation et suivi de projets et événements, internes et externes, tels que les stages et le team building, en veillant au respect des échéances.
• Coordination administrative: Rédaction de comptes rendus, d’attestations, de contenus publicitaires, et suivi logistique du matériel.
• Communication interne: Lien entre la direction et les différents départements pour assurer une transmission efficace de l’information.
  
  

Profil

• Compétences Organisationnelles et Gestion du Temps : Capable de structurer, planifier et prioritiser le travail efficacement.
• Communication et Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Proactivité et Résolution de Problèmes : Anticiper les besoins et résoudre les problèmes de manière autonome et efficace.
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français niveau natif et excellent niveau d’anglais (minimum C1).
• Autonomie, rigueur, discrétion.
• (Adaptabilité et engagement)
• La maîtrise de l’allemand et/ou du néerlandais et/ou du luxembourgeois est un plus.
  
  

Offre

Vous êtes notre Secretaire de Direction? Contactez-nous au 061/ 21 41 40.

Nous vous offrons un contrat temps plein ou 4/5 (suivant vos disponibilités)

CDI