Assistent dossierbeheerders (niveau C) (Arbeidsrechtbank)

Job content

Functieomschrijving:
We zijn op zoek naar 4 assistent dossierbeheerders (niveau C) voor de verschillende afdelingen van de arbeidsrechtbank Antwerpen.
Assistent dossierbeheer: jobinhoud
1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.

Mogelijke taken:

• De dossiers analyseren op basis van de geldende richtlijnen
• Conclusies formuleren over de oriëntatie of de te geven gevolgen en ze voorleggen aan de bevoegde persoon
• Opmaak van gestandaardiseerde documenten verbonden aan het dossier
• De dossiers controleren en klasseren
• De gegevens identificeren, inputten en controleren
• De gegevens importeren en ze in de meest geschikte vorm presenteren

2.Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken:

• Beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn)
• Het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
• De problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners

3.Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.

Mogelijke taken:

• Kopiëren, versturen van brieven (plooien en in enveloppen steken, naar post brengen,…)
• De briefwisseling afhandelen
• Opmaken van brieven of gestandaardiseerde documenten en gepersonaliseerde brieven voor de dienst
• Tabellen opmaken
• Administratieve bijstand verlenen aan de griffier(s) en magistra(a)t(en)

4.Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren

Mogelijke taken:

• Ter beschikking stellen van relevante documentatie
• Beantwoorden van vragen

5. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Mogelijke taken:

• Bestuderen van nieuwe ontwikkelingen van de dienst met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling
• Volgen van pertinente interne en externe opleidingen

Profiel:
Deelnemingsvoorwaarde

• Diploma hoger secundair onderwijs

Gedragsgerichte competenties

• Je gaat zelfstandig en flexibel om met problemen en veranderende omstandigheden, zoekt zelfstandig naar oplossingen en alternatieven en voert de oplossing uit.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van de ondernomen acties.

Opgelet: Graag willen wij je erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Aanbod:
Tewerkstelling
Er zijn 4 vacante plaatsen (contract van onbepaalde duur) bij de arbeidsrechtbank Antwerpen, in een van de afdelingen (nog nader te bepalen):

• Afdeling Antwerpen, Bolivarplaats 20 bus 5, 2000 Antwerpen
• Afdeling Mechelen, Voochtstraat 7, 2800 Mechelen
• Afdeling Turnhout, Kasteelplein 11, 2300 Turnhout
• Afdeling Hasselt, Parklaan 25 bus 5, 3500 Hasselt
• Afdeling Tongeren, Kielenstraat 22 bus 2, 3700 Tongeren

Daarnaast wordt er een werfreserve aangelegd voor contracten van onbepaalde duur.
Meer info over de werking van de rechtbanken in bijlage.
Aanbod
Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum
14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 1/04/2020 is 1,7410.
Via Fedweb kan u een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van uw bruto – en nettoloon: http://www.fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen/wedde/calculator.
Voordelen

• Minimum 26 dagen verlof
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Gratis woon- werkverkeer met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer