Assistent planner – administratief bediende (opleiding voorzien)

☞ VERHELST LOGISTICS

View: 190

Update day: 16-11-2025

Location: Oudenburg West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Executive management Transport / Logistics / Warehouse

Industry:

Job type: Tijdelijk

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Als administratief bediende ondersteun je onze planning afdeling bij diverse administratieve taken. Je maakt orders aan, doet input van gegevens in ons TMS (Transport Management Systeem), doet controle van leveringsbons, controle van uitgaande en inkomende facturatie, opmaak van creditnota’s, kopieën nemen, klassement, telefonie, informatie geven, gegevens uitwisselen met andere diensten en aanvragen voor inlichtingen van buiten onze organisatie beantwoorden,… Je kan ook mee instaan voor de schriftelijke correspondentie met klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de controle van rijtijden van onderaannemers en doet de voorbereiding van deze facturatie. Om je administratieve taken goed op te nemen, zal je regelmatige telefonische contacten hebben met o.a. onderaannemers.
We organiseren verschillende type transporten binnen onze groep (bv silo’s, kippers, flattrailers,…) en doen dit nationaal en deels internationaal (UK, NL). Dit zorgt voor een grote variëteit in je administratief takenpakket.

Profiel:
  • Je hebt een A2 of bachelor diploma en een gezonde interesse in transport.
  • Heb je enige ervaring met transportdocumenten en/of facturatie dan is dit een plus,
  • Nog geen ervaring in Transport? Dan leiden we je op.
  • Je houdt van dynamiek, afwisseling, contacten, werkt snel en nauwkeurig,… én bent hands-on? Niet twijfelen!
  • Kennis van transportformaliteiten, transportwetgeving, rij- en rusttijden wil je leren, enige kennis hiervan is een plus.
  • Je denkt steeds in oplossingen.
  • Je bent digitaal vlot en kan een TMS (Transport Management System) snel onder de knie krijgen (opleiding voorzien).
  • Je bent stressbestendig en gezond assertief, kortom kan je vlot communiceren met diverse contacten.
  • Je werkt snel en accuraat, we kunnen rekenen op een correcte administratie.
Aanbod:
  • De kans om een gevarieerde, ondersteunende functie aangeleerd te krijgen indien je nog geen ervaring hebt en persoonlijke ontwikkelmogelijkheden
  • In eerste instantie een tijdelijk contract (4 à 6 maanden) met de mogelijkheid om door te groeien tot planner indien je hiervoor interesse hebt
  • Veel variatie en contacten door onze verschillende activiteiten/vestigingen binnen de Groep Verhelst. Elke dag is anders, bij ons ga je je niet vervelen!
  • Een stabiele werkomgeving, we zijn een financieel gezond bedrijf met een familiale, lokale werksfeer
  • Ruimte om (mee) te groeien en ondernemerschap te tonen
  • Personeelskorting in onze bouwshops!
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...