Back Office Sales & Marketing

Job content

Als Back Office Sales & Marketing zal je deel uitmaken van het compacte en creatieve team van Jade Synergies. Jade Synergies is een startup van vastgoeddienstverlener Quares die investeert in energie efficiëntie en hernieuwbare energie technieken binnen de gebouwde omgeving en de stad van morgen.

Functieomschrijving

De Back Office Sales & Marketing zorgt voor goede projectinformatie en projectbeheer. Je bent in deze functie betrokken bij alle fasen van een project. Je bent verantwoordelijk voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, ten einde het marktaandeel te doen groeien en de organisatiedoelstellingen te verwezenlijken. Je bent ook verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve, organisatorische en commerciële taken. Je ondersteunt en faciliteert het sales team bij het behalen van de vooropgestelde targets. Verder bied je ondersteuning aan op vlak van marketing aangelegenheden.

Meer concreet heeft dit onder meer betrekking op volgende taken:

· Staat in voor de uitbouw van de commerciële databank als basis voor de sales strategie.

· Beheren van het CRM en projectopvolgingssysteem.

· Voorbereiding & deelname aan de interne salesmeetings.

· Aansturen extern callcenter & agendabeheer van de business developers.

· Voorbereiden deelname aan beurzen / events / seminaries en opmaak presentaties.

· Opvolging van de verschillende processen en organiseren van de interne opleidingen.

· Uitschrijven van nieuwsartikels en blogs voor de website, interne en externe nieuwsbrieven.

· Uitwerken van projecttemplates en procedures voor offertes, projectnota’s, etc. en inhoudelijke kwaliteitscontrole

· Uitvoeren van data analyses en interpretatie van resultaten.

· Dossieropvolging en administratief beheer

Profiel

· Bachelor communicatie/marketing of administratie

· 5 jaar ervaring

· Drietalig (NL/E/FR)

· Gestructureerd & punctueel kunnen werken

· Grote betrokkenheid met zin voor initiatief

· Vlot en verzorgd voorkomen

· Zeer goede kennis van Microsoft Office, Excel, …

· Teamplayer

· Interesse in duurzaamheid

Je bent niet alleen een probleemoplosser maar ook een geboren organisator die specifieke topics vanuit een breed perspectief kan benaderen om vervolgens creatieve oplossingen aan te reiken. Deze oplossingen kan je op een overzichtelijke, heldere en correct leesbare manier neerschrijven, samenvatten en presenteren.

Aanbod

Jade Synergies is een dynamische organisatie in volle expansie. De startup is onderdeel van Quares als gevestigde vastgoeddienstverlener. Pionieren zit ons in het bloed. We opereren zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg stof voor ambitieuze mensen om zich uit te kunnen leven. Naast een boeiende, gevarieerde uitdagende job met verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket met aanvullende voordelen.

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• Dagdienst