Bediende dispatch havenarbeiders en logistieke arbeiders

Ben jij in het bezit van een bachelor diploma of kan jij aantonen dat je relevante ervaring hebt in een soortgelijke functie? Heb je kennis van logistieke processen en ben je communicatief sterk?

Twijfel niet en bouw nu aan jouw toekomst binnen een mooi internationaal bedrijf.

Jouw taken

Als bediende dispatch HA/ALD ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen, bestellen en opvolgen van de havenarbeiders en ALD volgens de aanvragen van de diverse afdelingen. Je maakt deel uit van een team dat instaat voor de opvolging en bijsturing van havenarbeiders en ALD tijdens weekdagen en weekends. Je volgt processen en procedures nauwkeurig op en stuurt bij waar nodig. Je staat mee garant voor de effectieve en efficiënte werking van de dispatch afdeling onder leiding van de dispatch manager.

Planning

Op dagelijkse basis inplannen en organiseren van havenarbeiders en ALD voor alle operationele taken

Registratie van de planning in de planningstools (Opla/MyJob en andere IT systemen)

Monitoren van verlof en weekendwerk zodat de continue werking van de operationele diensten gegarandeerd is.

Probleemoplossend aansturen bij eventuele problemen, onduidelijkheden of tekortkomingen.

Communicatie

Onderhouden van goede dagelijkse communicatie met diverse interne medewerkers en externe contacten.

Transparant communiceren met alle relevante contacten

Adviseren aan de operationele diensten ivm wijzigingen of tekorten.

Te woord staan medewerkers ivm allerhande vragen werkgerelateerd.

Rapportering

Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren.

Controle op de dagdagelijkse tikkingen, afwezigheden en corrigeren waar nodig.

Pro-actief handelen en meedenken in automatisering en optimalisatie van de dispatch.

Verder uitwerken van huidige processen en nazien op de uitvoering ervan.

Analytisch verwerken van data die bijdragen tot een betere planning.

Je profiel

Bachelor of A2 gelijkwaardig door ervaring (personeel / planning)

Kerncompetenties : Integriteit, innovatie, intensiteit.

Technische competenties : PC: Office, Opla,

Talen: NL/ E

Algemeen: Kennis van basis sociale wetgeving en de codex voor havenarbeiders en logistieke arbeiders

Functiespecifieke competenties : sociale vaardigheden, vriendelijke communicatie, matuur, correct, stressbestendig, plannen en organiseren, flexibel, teamvaardigheden, resultaatgericht

Wat bieden we jou?

Dawerk tussen 8h en 17h – weekendwerk (1 op 2 )

Je werkt bij een stabiele werkgever die jaarlijks leuke events organiseert voor zijn werknemers zoals het personeelsfeest, een familiedag, openhavendag en teambuildings. Levenslang leren is een stokpaardje, tal van toffe opleidingen (niet-werkgerelateerd) kunnen gevolgd worden op kosten van de werkgever.

Naast toffe collega’s is deze job een optie vast, met op het eind van de maand een mooi loon. Maaltijdcheques én ecocheques. Er is een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een niet recurrente bonus op winst.

Werk je in shifts dan zijn er natuurlijk de bijhorende premies, zaterdag aan 150% en zondagwerk aan 200%.

Wil je deel uitmaken van deze organisatie en in jouw eigen toekomst investeren? Dit is jouw kans, jouw droomjob lonkt!