Bediende Uitvoerende taken

Job content

Functieomschrijving

Heb je net je diploma op zak? Of op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Zin in een baan bij een groeiend internationaal bedrijf met een no-nonsense mentaliteit?
Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

Je houdt van contact met klanten, bent punctueel en kan een gezonde dosis stress aan.

Je belangrijkste taken zijn:
- administratieve ondersteuning bieden;
- beoordeling van de volledigheid van contracten;
- bewerken van diverse documenten, eigen aan de afdeling;
- gegevens invoeren in de computer en controleren;
- sorteren van documenten;
- volgens een vooraf bepaalde methode en procedure;
- het beheer en de classificatie van dossiers;
- op een vriendelijke manier terugkoppelen en rapporteren aan douanediensten en klanten;
- benodigde informatie opvragen bij opdrachtgevers en, indien van toepassing, andere partijen;
- probleemoplossend optreden in overeenstemming met de huidige wet- en regelgeving.

Uw gesprekspartners zijn voornamelijk klanten, douanediensten en rederijen, waarbij beleefdheid en een goede mentaliteit troef zijn.
Ook in deze functie staat je schrijfvaardigheid voorop.

Je rapporteert aan je groepsmanager.

Profiel

Je hebt een eerste ervaring in douaneformaliteiten of, bij het ontbreken daarvan, een meer dan gezonde interesse in deze materie.

U bent op de hoogte van de huidige pc-programma’s. Je hebt het vermogen om jezelf in vraag te stellen en de bereidheid om te leren in de functie.

Persoonlijkheid:
- Organisatorisch sterk
- Beleefd
- Teamspeler die de handen uit de mouwen durft te steken.
- Flexibele instelling
- Communicatief
- Sociaal
- Snel en punctueel
- Dynamisch en gemotiveerd
- Zelfstandig
- Initiatiefnemer
- Stressbestendig

Functiegerelateerde competenties

• Domein: Douane
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot douaneformaliteiten (controle van pakketten, aangiften ...)
• Vervolgdossiers voor: Douaneaangifte
• Documenten invoeren en opmaak verzorgen Documenten doorsturen en classificeren
• E-mail sorteren, distribueren, verzenden en registreren E-mails afhandelen
• Vervolgdossiers voor: Doorvoer exportgoederen
• Vervolgdossiers voor: Transit importgoederen

Persoonlijke competenties

• Plannen (= bestellingen)
• Wees commercieel
• Heb een gevoel voor nauwkeurigheid
• Zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
• Leervermogen hebben
• Samenwerken als een hecht team
• Kan zich aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Met stress omgaan
• Kan contact opnemen met
• Resultaatgerichtheid
• Volg regels en afspraken

Vereiste studies

• TSO 3e graad: Studiegebied Handel
• Prof. Bach: Studiegebied Bedrijfswetenschappen en Bedrijfskunde
• ASO 3e leerjaar: Studierichting Algemene permanente vorming
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Taalvaardigheid

• Duits (in beperkte mate)
• Nederlands (zeer goed)
• Frans (in beperkte mate)
• Engels (zeer goed)

Rijbewijs

• B

Contract

• Vaste baan
• Contract van onbepaalde duur
• Full time
• Dag werk

Aanbod

Een veelzijdige, boeiende job met een zekere verantwoordelijkheid. De mate van Supply Autonomy is afhankelijk van de eigen vaardigheden en inzet.

Goede werksfeer ondanks de gezonde werkdruk.
Eerlijke uitbetaling, in het begin altijd volgens de inzetschaal die geldt voor PC 226,00.

Plaats uitvoering
KGH BELGIE
Noorderlaan 133 2030 ANTWERPEN

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee