Beheerder van boekhouding dossiers - Niveau C - voltijds vervangingscontract - (H-F-X)

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Beheerder van boekhouding dossiers (M - V - X) voor het departement Gemeentefinanciën.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

De dienst boekhouding is verantwoordelijk voor het vastleggen van uitgaven via bestelbonnen, het beheer van het factuurontvangstsysteem, het aanrekenen en mandatering van de verschillende uitgaven en de registratie van inningskosten.

De dienst staat ook in voor het beheer van de gemeentekas (uitvoering van betalingsopdrachten, toewijzing van ontvangsten en uitgaven aan de verschillende gemeenterekeningen, beheer van de gemeentekas) en voor het opstellen van de gemeentelijke begrotingsrekening, de gemeentelijke jaarrekening (balans, winst- en verliesrekening) en de bijlagen daarbij.

De dienst is ook verantwoordelijk voor de bijzondere BTW-aangifte en voor het opstellen van fiscale fiches voor derden die geen personeelsleden zijn.

Functie

De opdracht van de dossierbeheerder binnen het departement Gemeentefinanciën - Boekhouding ziet er als volgt uit:

• Onthaal van het publiek aan het loket of aan telefoon
• Beheer van bankrekeningen en de boekhoudkundige verantwoording ervan
• Beheer van de kasmiddelen
• Beheer van de gemeentekas en de dagelijkse afsluiting ervan
• Vaststelling van de kaspositie
• Beheer en codering van de bestelbonnen
• Beheer van de inkomende post
• Beheer en codering van de inkomende facturen
• Beheer van de mandatering van gecertificeerde facturen, bevelen tot mandateren, …
• Beheer van de aanmaningen van leveranciers
• Beheer van de opvolging van inkomende facturen
• Beheer en codering van de invorderingsstaten
• Beheer van de opvolging van de invorderingsstaten
• Beheer en verwerking van de onwaarden
• Beheer en verwerking van de middelen van derden
• Beheer van de opvolging van de invordering van de invorderingsstaten
• Voorbereiden van de betalingsloten
• Klassering van de boekhoudstukken invoeren
• Alle andere werkzaamheden die nodig zijn voor de boekhouding

Studieniveau - diploma

• De kandidaat is houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs;
• Ervaring binnen een gemeentebestuur is een troef.

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Je hebt een grondige kennis van Excel en een goede kennis van Word, Outlook, Internet…;
• Je hebt een goede kennis van boekhoudsoftware (troef).

Gedragsvaardigheden

• Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen, en er mee voor te zorgen dat conflicten tussen collega’s opgelost geraken;
• Je structureert het werk door prioriteiten te stellen en verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert de gegevens op correcte wijze.
• Je bent stressbestendig door resultaatsgericht te werken, je emoties onder controle te houden en op een constructieve manier om te gaan met kritiek.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en de verplichtingen, en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen, en accepteert procedures en instructies.

Talenkennis

• Je beheerst perfect één van beide landstalen. Kennis van de tweede is een pluspunt;
• SELOR-brevet is een pluspunt.

• Een voltijds vervangingscontract (37 uur/week).
• Een loon volgens weddenschaal : 27.352.75 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit;
• Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
• Eindejaarspremie.
• Een taalpremie (Selorbrevet).
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer en zachte mobiliteitskosten (fiets, scooter).
• Maaltijdcheques (8€).
• Voorkeurstarief in ziekenhuizen
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Aanvullende verzekering (pensioen).
• Opleidingsplan.
• Een dynamische, diverse en warme werkomgeving.

Uiterste datum: 11/09/2022

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen ons bestuur.