co-coördinator

Job content

Bedrijfsomschrijving

Als kei in transport zorgt Kiem voor duurzaam werk voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. We organiseren (voor)opleidings- en begeleidingstrajecten voor werkzoekenden met interesse voor zwaar vervoer, bus & car en taxi.

Vacaturetekst

Als co-coördinator sta je samen met je collega co-coördinator aan het roer van een organisatie die vorm gegeven wordt door een ploeg van dertien gedreven medewerkers. De dagelijks leiding over deze ploeg is jouw verantwoordelijkheid, inclusief alle aspecten voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid. Tevens zal je als sparringpartner van je collega co-coördinator van nabij betrokken zijn bij de talrijke uitdagingen die bij de organisatieontwikkeling van Kiem komen kijken. Samen met je collega en de raad van bestuur bouw je dus mee aan een lange termijn organisatiestrategie als kader voor de dagelijkse operationele beslissingen.

Als co-coördinator behoren volgende topics tot jouw specifieke verantwoordelijkheid:

• organiseren en faciliteren van teammomenten op geregelde tijdstippen (met kans tot intervisie, coaching, ervaringsuitwisseling, competentie- en talentontwikkeling, …);
• leidingnemen en ondersteunen van de teamleden bij het uitvoeren van hun opdrachten
• leiding over het dagelijks secretariaat
• stroomlijnen en in handen nemen van HR-processen (zoals aanwerving en inwerking nieuwe medewerkers, loopbaanbeleid, evaluatie en functioneren, VTO-beleid, competentieontwikkeling, opvolgen arbeidstijd, transparant loonbeleid, arbeidsreglement, sociaal secretariaat, …);
• infrastructuur en logistiek (huurcontracten, onderhandelen lokalen, aankoopbeleid kantoormateriaal, lesmateriaal en IT-uitrusting, afspraken trainingsfaciliteiten bij partners, …)
• bewaken van de prioriteiten van het kwaliteitsbeleid en de interne procedures van Kiem, waarvoor je een actieplan uitwerkt;
• opvolgen van relevante tewerkstellingsmaatregelen bij de diverse overheden (Vlaanderen, Europa, lokale overheden);
• aanwerven en opvolgen van vrijwilligers en stagiaires (inclusief administratieve, vergoeding, verzekering, …)

Jouw profiel:

• Je hebt voldoende ervaring in een leidinggevende functie.
• Je hebt minimaal een diploma op niveau bachelor of gelijkgesteld door ervaring.
• Je hebt een doorleefd inzicht in HR-processen.
• Je bent bereid verplaatsingen te maken met je wagen naar de andere Kiem-locaties (in Gent, Aarschot en Vilvoorde).
• Je bent vertrouwd met de wereld van (sociale) tewerkstelling, opleidingstrajecten en het tewerkstellingsbeleid van onze overheden, waardoor je in staat bent mee na te denken en vorm te geven aan de ontwikkeling van de organisatie.
• Je hebt voeling met het werken in een etnisch-cultureel diverse en stedelijke werkcontext.
• Je hebt geen moeite je aan te passen in een permanent veranderende werkcontext. Je stelt je flexibel op en reageert doelgericht op problemen of kansen. Tijdsdruk schrikt je hierbij niet af.
• Je bent een sterke communicator (zowel mondeling als schriftelijk). Je kan complexe inhouden op een bevattelijke manier voorstellen.
• Je maakt straffe analyses die de strategie van de organisatie voeden.
• Je gaat graag op zoek naar hoe zaken beter en efficiënter kunnen.
• Je bent ervan overtuigd dat een participatieve aanpak leidt tot betere resultaten.

Deadline sollicitaties: 16-1-2022

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.816,72 - €3.301,92 per maand

Aanvullende betalingen:

• Vakantiegeld

Voordelen:

• Een gsm voor professioneel gebruik
• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• Laptop van de zaak
• Openbaar vervoer vergoeding
• Opleidingsvergoeding
• Reiskosten vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst

Ervaring:

• Leidinggevende ervaring: 5 jaar (Vereist)

Thuiswerken:

• Tijdelijk vanwege COVID-19