collaboratrice/collaborateur pré et post acte

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Update day: 07-11-2025

Location: Châtelet Hainaut

Category: Marketing / PR Printing / Publishing

Industry: Legal Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Collaboratrice Pré et Post-Acte

Nous sommes à la recherche d’un ou une collaborateur / collaboratrice dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur.rice pré et post-acte. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité et la précision des opérations juridiques et administratives au sein de notre étude.

le poste proposé est un temps plein et le salaire sera négocié selon le barème, en tenant compte de vos éventuelles années d’ancienneté.

Nous proposons en plus un horaire variable, du télétravail (un jour semaine minimum) et des chèques repas.

Responsabilités du poste

  • Gérer l’acceuil des clients
  • Ouvrir le dossier et faire les recherches préliminaires
  • Préparer les documents nécessaires pour les actes juridiques.
  • Gérer les formalités après l’accomplissement des actes, incluant l’enregistrement et l’archivage des documents.
  • préparer les virements liés aux actes passés, sur base des instructions donnés par les notaire.
  • Collaborer étroitement avec les notaires et autres membres du personnel pour garantir la conformité des procédures.

Compétences requises

  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral.
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps.
  • Compétences en communication interpersonnelle.
  • Attention aux détails et rigueur administrative.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, et logiciels de gestion documentaire.
  • connaissance minimume du fonctionnement d’une étude notariale et du droit est indispensable.

Qualifications

  • Diplôme en administration ou domaine connexe est souhaitable.
  • Formations complémentaires en gestion administrative ou juridique sont un atout.

Expérience

  • Expérience antérieure dans un rôle similaire au sein d’un cabinet juridique ou administratif est requise.
  • Une expérience en gestion de dossiers juridiques ou en notariat est fortement appréciée.

Motivation

Nous recherchons un.e collaborateur.rice qui s’épanouit dans un environnement professionnel dynamique et familliale, au sein d’une petite équipe de 6 personnes dans une étude à taille humaine, au centre ville de Châtelet.
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Deadline: 22-12-2025

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