Coordinateur administratif des formations

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Update day: 18-11-2025

Location: Herve Liège

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Description

Dans le cadre du développement de l’offre de formations chez notre client, nous recherchons un Coordinateur administratif des formations pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers de formations et vous serez le soutien administratif des équipes en charge de l’organisation des formations externes.

Responsabilités Principales

  • Gestion administrative: Inscription des candidats dans la base de données et mise à jour des informations dans leur CRM.
  • Soutien à l’organisation des formations: Collaborer avec vos collègues pour assurer la bonne organisation et la coordination des formations externes.
  • Contact avec les partenaires: Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les opérateurs de formation et les entreprises clientes.
  • Tâches administratives diverses: Contribuer à d’autres tâches administratives telles que le reporting et la gestion documentaire.

Le candidat travaillera principalement à Chaineux, avec des déplacements réguliers à Liège et à Herstal à partir de l’année prochaine.

Company

Notre client est une organisation professionnelle syndicale patronale de la région de Chaineux et Liège.

Entreprise à taille humaine où la communication et l’entraide est importante, c’est une belle opportunité qui vous est proposée via cette offre.

Profile

Le profil recherché pour ce poste de Coordinateur administratif des formationsest le suivant :

Hard Skills

  • Vous disposez au minimum d’un bachelier (assistant de direction, droit, RH,...)
  • Vous avez une expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement de formation ou similaire.
  • La maîtrise de l’allemand est un atout significatif pour ce poste, car vous serez amené(e) à traiter des courriers en allemand.
  • Vous disposez d’une bonne connaissance de la suite MS office

Soft Skills

  • Vous êtes polyvalent et débrouillard, vous savez gérer vos priorités
  • Vous savez facilement vous adapter à un travail administratif à certains moments et commercial à d’autres.
  • Vous avez un bon contact relationnel, capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
  • Vous êtes rigoureux, méticuleux, flexible et proactif. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais et les processus établis.

Offer

Notre client vous propose pour cette fonction d’évoluer dans une fonction variée et riche en challenges professionnels, au sein d’une entreprise à taille humaine où le bien-être et le développement de chacun sont au cœur de l’attention.

Vous intégrerez une équipe dynamique qui vous épaulera lors de votre formation.

Vous signerez un contrat temps plein avec un package salarial attrayant

  • Le début de contrat sera pour le mois de Septembre.
  • Emplacement : Chaineux avec des déplacements une à deux fois par semaine à Liège et à partir de l’année prochaine, des déplacements réguliers à Herstal. Une carte parking sera fournie.
  • Horaires de travail: 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00
  • Avantages: Chèques repas, Assurance groupe, Carte de parking offerte à Liège
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Deadline: 02-01-2026

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