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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et autres catégories d’étrangers ayant également droit à l’accueil ("loi accueil" du 12 janvier 2007). Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité. De plus, l’Agence gère l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les ’MENA’). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire depuis la Belgique. Fedasil participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre de diverses initiatives, Fedasil veille à l’intégration des centres d’accueil dans leur commune locale.Fedasil recrute :
Coordinateur (H/F/X)MINEURS ETRANGERS NON ACCOMPAGNESAu sein de la Région Sud (Liège)Sélection interne /externe/réserveRéf. 9133-087
FonctionBut de la fonctionEn tant que coordinateur MENA, vous participez au suivi et à la coordination d’une exécution harmonieuse et de qualité de l’accueil des Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA), en collaboration étroite avec l’équipe de la Région Sud et de la Cellule MENA du siège de Fedasil.
Contexte de la fonctionVous êtes régulièrement en contact avec la cellule MENA située au siège de Fedasil, qui établit les directives et instructions relatives à la politique d’accueil des MENA, ainsi qu’avec vos collègues coordinateurs MENA de la Région Nord.Vous travaillez sous la responsabilité de la Direction de la Région Sud.La Région Sud est un service qui dépend de la Direction Opérationnelle de Fedasil. La Région Sud est responsable du suivi et du soutien à la bonne exécution de la politique d’accueil et la gestion de toutes les places d’accueil en Wallonie et pour une partie de Bruxelles.La Région Sud coordonne la mise en œuvre des capacités d’accueil établies, supervise l’occupation journalière, ainsi que les transferts entre les différentes structures d’accueil. Elle assure le soutien des structures d’accueil (structures d’accueil collectives et places individuelles ) via la communication d’instructions, l’échange d’informations, un service « helpdesk », réunions de métiers, formations, coaching et monitoring. Elle a la responsabilité de la gestion des centres d’accueil fédéraux en Région Sud.L’équipe se compose actuellement d’une directrice, une directrice adjointe, un coordinateur des centres, une chef de services, 8 coordinateurs régionaux, 3 gestionnaires de places, 2 coordinatrices MENA, un coordinateur réinstallation, 4 conseillers en retour volontaire, un coordinateur du retour volontaire, un médecin, 1 coordinatrice médicale 4 infirmiers 1 coordinatrice covid, une administrative médicale et 1 assistante de direction.
Vos tâches et responsabilités principales:Réaliser le suivi administratif nécessaire à la bonne exécution de la politique d’accueil MENA au sein de la Région SUD via, entre autre : la recherche d’informations, la prise de contacts régulière avec les structures d’accueil (collectives & individuelles) et les tuteurs, la réalisation des tâches administratives liées à la gestion des dossiers complexes MENA et/ou à la gestion des places dans le réseau, etc.
Soutien et appui aux structures d’accueil MENA de la Région Sud:- Répondre aux questions et demandes d’informations des structures d’accueil MENA et autres instances et, le cas échéant, réaliser les recherches nécessaires afin d’apporter une réponse complète.
- Coordonner le partage de connaissances et de bonnes pratiques entre les différentes structures d’accueil MENA.
- Prospecter et rechercher de nouvelles places d’accueil (structures collectives et individuelles)
- Informer et expliquer aux collaborateurs d’accueil les législations, instructions, procédures relatives à l’accueil des MENA.
- Monitorer et évaluer la qualité de l’accueil et le respect des normes minimales éditées par Fedasil au sein des structures d’accueil collectives et des structures d’accueil individuelles (ILA).
Gestion du réseau MENA en Région Sud (en appui avec l’équipe de gestion du réseau):- Assurer la gestion des transferts MENA demandés par les structures d’accueil (transfert au sein de la 2ème phase d’accueil, transfert vers une place plus adaptée aux MENA, transferts d’une place collective vers une place individuelle).
- Répondre aux questions des structures concernant la gestion des places (transferts, désignations, etc.)
- Conseiller et suivre la gestion de situations et dossiers individuels spécifiques, en concertation avec les responsables MENA des structures d’accueil.
Contribuer à la réalisation et la bonne organisation des réunions de métiers MENA organisées avec les référents MENA des structures d’accueil (structures d’accueil collectives et structures d’accueil individuelles) ainsi que les réunions internes (avec la Cellule MENA du Siège central) via l’envoi des invitations, la réalisation de l’ordre du jour, la rédaction de PV, etc.A travers les échanges fréquents avec les travailleurs des structures d’accueil MENA,
identifier et rapporter régulièrement au supérieur hiérarchique les difficultés/problèmes/bonnes pratiques.Vous contribuez, en tant que collaborateur de l’équipe régionale, au bon fonctionnement du projet et à la bonne collaboration et vous partagez activement vos informations et connaissances au sein de l’équipe, avec les collègues de l’autre région et avec les autres collègues au sein de Fedasil. Vous contribuez ainsi à l’harmonisation de l’accueil par les Régions.
ProfilVous avez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires. Pour toutes les informations : consultezwww.fedasil.be.Diplôme et expérienceVous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier/d’un graduat, de préférence à orientation sociale.Vous avez une première expérience professionnelle dans l’accompagnement individuel des MENA.Un permis de conduire B est requis en vue de vous rendre régulièrement dans les structures d’accueil, …
Compétences techniquesUne connaissance des réglementations relatives aux MENA et de la problématique de l’accueil des MENAVous avez des aptitudes pratiques en informatique courante et vous êtes habitué à travailler avec Word, Excel, Lotus Notes,Vous avez une connaissance de la législation relative aux demandeurs d’asile en Belgique (Procédure d’asile, séjour, accueil…)Vous avez des aptitudes rédactionnellesVous êtes sociable et communicatifVous êtes flexible et créatif pour gérer des situations imprévues et problématiques.Vous aimez travailler en équipe et vous êtes capable de vous adapter aux modes organisationnels de travail de vos collègues/supérieurs.Vous êtes analytique et capable de synthétiser l’information et de la transmettre de manière simple et claire.
AtoutsVous êtes familier avec le travail en équipe multidisciplinaire et/ou dans un contexte résidentiel.La connaissance du néerlandais est un atout.
Compétences génériquesTravailler en équipe: Créer et encourager un esprit d’équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre les collègues.
Agir de manière orientée client : Accompagner les clients internes et externes de manière plus claire, intègre et objective, leur offrir un service personnalisé et entretenir de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité : Travailler de manière intègre, selon les attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les accords et sans aucune forme de partialité.
S’auto-développer : Planifier activement et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions et questionner de manière critique son propre fonctionnement au moyen de nouvelles perspectives, expériences et connaissances.
Atteindre des objectifs : S’investir et montrer l’envie et l’ambition d’atteindre des résultats et se porter garant de leur qualité.
Analyser des informations :Analyser des données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.
Résoudre des problèmes:Traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
SOUTENir : Accompagner les collègues, faire figure d’exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
OffreType de conventionContrat de travail de remplacement à temps plein (38h/semaine)
- Constitution d’une réserve de recrutement (tous types de contrats de travail : CDI, CDD, CDR …) pour une durée de 2 ans.
Lieu de travailFedasil – Bureau Région SudQuai de la Batte, 10/24000 Liège
SalaireVous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2692 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n’hésitez pas à consulter www.fedweb.be.
Avantages26 jours de congé sur une base annuelle (à l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.Chèques-repas électroniques.Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupeOffres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinenteNombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).Possibilité de télétravail.
Vous souhaitez postuler ?Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 16/10/2022 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne surwww.fedasil.be/fr/travailler-fedasil,et en y joignant les documents exigés.Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :
- une lettre de motivation
- un CV détaillé et actualisé
- une copie du diplôme exigé
Diplôme étrangerSi le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be
Connaissance du françaisSi vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations, consultez www.selor.be.
Attestations juridiquesSi vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
DiversitéFedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.
Procédure de sélectionPrésélectionLa commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur base de votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et diplôme + éventuelles équivalence et attestation). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction sont invités à l’entretien de sélection.
SélectionL’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, qui se tiendra en vidéo-conférence (date à confirmer ultérieurement). Les coordonnées des candidats ayant réussi l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n’ont pas réussi l’épreuve ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mireille SZALAY, Chargée de sélection par mail mireille.szalay@fedasil.be ou par téléphone GSM0478 99 29 35