Coördinator communicatie en events

☞ KU Leuven

View: 190

Update day: 26-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Marketing / PR Education / Training Part-time

Industry:

Job type: Part-time

Loading ...

Job content

Binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen zijn we op zoek naar een gedreven coördinator voor de Dienst Communicatie en Events die, samen met haar/zijn team, instaat voor de interne en externe communicatie van de faculteit. Je werkt onder leiding van de decaan en de administratief directeur en bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het facultaire communicatiebeleid en de algemene coördinatie van de facultaire Dienst Communicatie en Events. De Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen maakt deelt uit van de Groep Humane wetenschappen van de KU Leuven en telt meer dan 850 medewerkers en 5.000 studenten. Met kwalitatief hoogstaand onderwijs willen wij het referentiepunt zijn voor onderwijs in de rechten en criminologie, dicht bij de student. Dankzij dat onderwijs en ons internationaal toonaangevend onderzoek kunnen we een positieve bijdrage leveren aan de gemeenschap.

Functie

  • Je ontwikkelt en implementeert mee de communicatiestrategie van de faculteit in alle aspecten en bent hierin een inspirerende adviseur. Je creëert via vernieuwende en attractieve interne en externe communicatie (website, nieuwsbrieven en sociale media, zowel digitaal als in print), aandacht en enthousiasme voor de faculteit in al haar aspecten en je past deze communicatie aan het doelpubliek aan. Je volgt hierbij de nieuwste evoluties in de communicatiewereld. Je beheert en creëert mee de facultaire websites en adviseert de facultaire webmasters bij hun werk. Je helpt een (twee-)wekelijkse nieuwsbrief ontwikkelen als intern communicatie-instrument.
  • Je bent een betrokken leidinggevende en coach voor je medewerkers en stuurt het team ’Communicatie en Events’ aan in hun communicatieopdrachten en bij de organisatie van facultaire evenementen. Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen.
  • Je bent samen met de stafmedewerker onderwijscommunicatie verantwoordelijk voor de opmaak van de opleidingsbrochures en -websites. Je creëert draagvlak binnen de faculteit voor de algemene communicatie-inspanningen naar (toekomstige) studenten en vormt ook hierbij de link tussen de faculteit en de Dienst Marketing en Communicatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de wetenschapscommunicatie. Je faciliteert en implementeert initiatieven in dit domein.
  • Je bent het algemene aanspreekpunt voor de Dienst Marketing en Communicatie van de KU Leuven en het eerste aanspreekpunt voor de Dienst Pers- en beleidscommunicatie voor alle persgerelateerde vragen.
  • Je bent de facultaire liaison voor verschillende universitaire diensten en vertegenwoordigt de faculteit in de voor jouw domein relevante werkgroepen en projecten op universitair niveau.

Profiel

  • Je hebt een masterdiploma, idealiter op het gebied van communicatie of in een relevant studiedomein, of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt gevoel voor vlot taalgebruik en een creatieve pen met een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel geschreven als gesproken; je weet ook de formulering en diepgang van een boodschap aan te passen aan de eisen van het gekozen medium.
  • Je denkt graag na over strategische en creatieve concepten en houdt ervan om bestaande informatiedragers te verbeteren.
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring met het coördineren van projecten en het organiseren van activiteiten.
  • Sociale media hebben weinig geheimen voor jou; je weet wat er wel en niet werkt.
  • Je bent een goede netwerker.
  • Je kunt leiding geven, je hebt zin voor initiatieven, denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig en flexibel. Sporadisch avond- en weekendwerk is geen probleem voor jou.
  • Je bent diplomatisch en beheerst.
  • Je interageert met anderen, zowel in een formele als minder formele omgeving.
  • Je kan verschillende opdrachten tegelijkertijd opvolgen, met respect voor de deadlines, en beschikt over de nodige vaardigheden om het overzicht te bewaren over de verschillende taken.

Aanbod

Wij bieden een boeiende job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling, in een team dat je helpt om het werk rond te krijgen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar we samen inzetten op verdere vorming en interne mobiliteit.
Je kan vol- of deeltijds aan de slag. Je start voor een periode van één jaar, maar daarop volgt in principe een aanstelling voor onbepaalde duur.
Naast jouw basisloon kan je rekenen op een reeks extralegale voordelen: bijkomende vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot 50% thuiswerk, fietsvergoeding.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 31/03/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...