Coördinator Evenementen, Budgetten en Secretariaat

Je zorgt voor de coördinatie en de organisatie van alle taken die te maken hebben met de evenementen die worden georganiseerd binnen de afdeling.

Je coördineert alle budgettaire en HRM- taken met het oog op een correcte en efficiënte administratie en om je steentje bij te dragen tot de diverse afdelingen van de dienst.

De job in een notendop

Je beheert de evenementen binnen de distributie: je bent het aanspreekpunt voor de managers van de afdeling voor de organisatie rond interne en externe evenementen en het aanspreekpunt voor de teams die zorgen voor de evenementen en de communicatie van de bank. Jouw rol bestaat erin te zorgen voor het efficiënt beheer daarvan.

Je verleent optimale bijstand aan de medewerkers van de afdeling om hun werk te vergemakkelijken.

Je biedt de nodige ondersteuning aan de directie van de afdeling om haar de administratieve taken i.v.m. haar activiteiten uit handen te nemen.

Je volgt samen met het hoofd van de Corporate Office de diverse budgetten van de afdeling op om relevante informatie te verschaffen aan de betrokken partijen.

Je ondersteunt de collega’s van de Corporate Office bij het optimaal beheer van de communicatie binnen de afdeling.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. We zoeken vooral een straffe persoonlijkheid met een learning mindset.

• Je hebt professionele ervaring opgedaan bij het beheer van evenementen en/of business support.
• Je hebt een dynamische persoonlijkheid en je werkt oplossingsgericht en bent proactief.
• Je bent analytisch ingesteld.
• Je gaat gestructureerd en pragmatisch te werk.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je kan perfect overweg met Excel en PowerPoint.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon net als de mogelijkheid om een Flex-budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.