Coördinator HR en Professionalisering

Job content

Context
Je gaat aan de slag als HR Coördinator binnen ons expertisenetwerk (ENW) Mens en Samenleving . Dit netwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied sociaal-agogisch werk. Je wil graag jouw passie voor de mens in al zijn aspecten en verschillende contexten binnen de maatschappij te delen.
De HR-coördinator rapporteert aan de ENW-directeur, werkt samen met de opleidingshoofden, de gerelateerde diensten en maakt met de andere HR-coördinatoren en dienst HRD deel uit van de community ‘HRM & professionalisering’.
Je bent tewerkgesteld op volgende campussen: Campus Sint-Amandsberg , Campus Sint-Annaplein , Campus Tinelstraat . Functie
Je ondersteunt en adviseert op de volgende beleidsdomeinen in het expertisenetwerk:
Werving & selectie
Voorbereiden en ondersteunen van interne en externe selectieproces: oa. adviseren rond selectie-aanpak en inzet van instrumenten, adviserend deelnemen aan selectiecommissies, feedback aan kandidaten verzorgen, up to date houden job databank, ...
Actieve betrokkenheid bij de organisatie van jobevents
2. Onboarding en aanvangsbegeleiding
Faciliteren van het onboarding-proces (de periode voorafgaand aan de start) i.f.v. opmaak personeelsdossier en voorbereiding van de opdracht
Organiseren van de aanvangsbegeleiding, afgestemd met hogeschool brede initiatieven
3. Personeelsplanning en taakinvulling
Ondersteunen van de opleidingshoofden, samen met medewerker beheer en organisatie, in de stappen van contingent naar formatie.
Optimaliseren en adviseren op vlak van talentgerichte taaktoewijzing en kansen signaleren voor interne mobiliteit.

4. Professionalisering, leren en ontwikkeling

Opmaken professionaliseringsplannen, organiseren van professionaliseringsactiviteiten voor teams en ENW.
Adviseren medewerkers naar hogeschoolbrede professionalisering (de Academie, m.i.v. het docentenprofessionaliseringstraject) of extern aanbod
5. Loopbaan, m.i.v. welzijn
Capteren van loopbaanvragen en -wensen en eventueel doorverwijzen naar interne/externe loopbaanbegeleiding
Opzetten van initiatieven m.b.t. loopbaanontwikkeling, gezondheid en mentaal welzijn, preventie van psychosociale risico’s
6. Organisatie-ontwikkeling
Detecteren van noden op het vlak van veranderingsbegeleiding of teamcoaching, en zoeken van antwoorden op basis van een gedegen analyse.
Meewerken aan cultuurverandering in functie van een duurzaam loopbaanbeleid
Profiel
Je hebt een hogere opleiding (bachelor of master) met een HR specialisatie (psychologie, personeelswerk, sociaal werk …).
Ervaring in een gelijkaardige of leidinggevende functie is een pluspunt.
Je kan een visie ontwikkelen. Je zet ENW-, opleidings- en individuele doelen en noden om in HR-acties.
Je kijkt positief, je ziet talenten, kansen en mogelijkheden. Het glas is halfvol, niet halfleeg.
Je denkt en handelt oplossingsgericht.
Je bent diplomatisch en discreet in individuele contacten.
Je brengt gedetecteerde noden, behoeften of pijnpunten naar voren in een constructieve dialoog. Soms ben je de luis in de pels.
Je bent bereid om in je het brede domein van HRM in te werken, of je hebt er al affiniteit mee.
Denkkaders zoals duurzaam HR, zelfdeterminatietheorie, huis van werkvermogen, appreciative inquiry en/of inspirerend coachen zijn je bij voorkeur al bekend.
Je bent organisatorisch sterk en beschikt daarnaast over analytische en coachende capaciteiten.
Je bent hands-on in staat om in te spelen op onverwachte situaties.
Je bent een sterke teamspeler.
Aanbod
Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?
Praktijklector/lector, statutair vacant, aanstelling voor bepaalde duur maar later in de loopbaan mogelijkheid tot onbepaalde duur. Aanstelling van 1 oktober 2021 tot 31 augustus 2022. Verlengbaar na gunstige evaluatie.
Wat kan Arteveldehogeschool jou nog meer bieden?
Een marktconform loon en een interessant statuut. Want wij waarderen jouw inspanningen! Voor deze functie is de opdrachtgrootte bepaald op 80 tot 100%. Jouw salarisschaal ligt als (professionele) bachelor op barema 316 (= praktijklector). Als master ligt dit op barema 502 (= lector). Voor deze functie krijg je ook nog een bijkomende mandaatsvergoeding.
Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. In het varen van onze koers, sta jij mee aan het roer.
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.

Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,15 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.
Een lerarenkaart waardoor jij kan genieten van allerlei interessante aanbiedingen. Omdat kwalitatieve vrije tijd belangrijk is.
Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Omdat focus maar ook jouw werk-privé balans belangrijk is.
Internationale contacten. Omdat we houden van wereldburgerschap.
Lees meer over jouw loon en de arbeidsvoorwaarden. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/ . We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief ten laatste op 17 augustus . Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste online gesprek op dinsdagnamiddag 24 augustus . De 2de ronde zal doorgaan op maandagnamiddag 30 augustus vanaf 16u . Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is.
Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Caroline Detavernier, directeur Mens en Samenleving 0478972594 op 16 of 17 augustus (niet eerder wegens vakantieperiode) . Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure, contacteer Jeroen Martens +329 234 72 16.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar en kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .