Coordinator Laboratoriumadministratie

Job content

Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een organisatorisch talent dat administratief sterk is en wel houdt van een vleugje scheikunde? Dan ben jij misschien wel diegene die we zoeken voor ons laboratorium in Vilvoorde.Als Coördinator Laboratoriumadministratieben je onmisbaar voor het laboratorium: jij zorgt er immers met je team voor dat de stalen tijdig worden opgehaald, correct worden ingeboekt en naar de juiste analyseafdeling gaan en dat deze afdelingen beschikken over de nodige reagentia en hulpmiddelen. Ook het verdelen van staalnamemateriaal aan de mobiele teams van de douane valt onder jouw verantwoordelijkheid.Al deze taken gebeuren in het kader van de ISO 17025 accreditatie van het laboratorium waarbij een 100% traceerbaarheid moet gegarandeerd worden.Met grote autonomie en met de nodige ondersteuning van jouw collega’s, kan jij je uitleven om al deze processen op punt te stellen en verder vorm te geven.

• Je zal de logistieke processen van het laboratorium aansturen, zoals bijvoorbeeld routes en chauffeurs inplannen voor de ophaling van stalen voor het laboratorium, de stock beheren van alle reagentia, hulpmiddelen en staalnamemateriaal, toezien op het tijdig inboeken van de stalen...
• Je zal verantwoordelijk zijn voor efficiënte aankopen van laboratoriumchemicaliën en -hulpmiddelen (heel het proces vanaf het opvragen van offertes over het controleren van de leveringen tot het goedkeuren van de facturen). Hierbij hoort uiteraard nauwgezet budgetbeheer.
• Je zal controle uitvoeren op de veiligheidsvoorzieningen van het laboratorium. Je zal meewerken aan het onderhouden en verder ontwikkelen van ons kwaliteitsbeheersysteem (ISO17025).

Wil jij je toekomstige werkplek graag een bezoekje brengen? Op dinsdag 29 november 2022 wordt van 18u00 tot 19u00 een infosessie georganiseerd waar de functie en de werking van de algemene administratie verder worden toegelicht. Je kan er al je vragen stellen en kennis maken met je toekomstige collega’s.De Infosessie Gaat Door Op Volgend AdresGustaaf Levisstraat 101800 Vilvoorde.Profiel kandidaatDiploma

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli).
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

ErvaringGeen ervaring vereist.Gedragsgerichte competenties

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je hebt een basiskennis van veiligheid van chemische stoffen.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Geboden wordtStatuut en GraadJe wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.LoonMinimum aanvangswedde: € 42.057,74 (bruto jaarsalaris)Valorisatie van beroepservaring

• Wat de dienst- en geldelijke anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met je dienstjaren binnen de overheidssector.
• Wat de geldelijke anciënniteit betreft kan rekening gehouden worden met de diensten gepresteerd in de privésector of als zelfstandige als de verworven ervaring relevant is voor de functie die je zal uitoefenen binnen de administratie.
• De aanvraag om professionele ervaring uit de privésector of als zelfstandige te laten valoriseren, moet binnen de zes maanden na de indiensttreding worden ingediend. Daarna wordt dit door de bevoegde dienst geanalyseerd.

VoordelenWe bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 dagen verlof die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• indien je al federaal ambtenaar bent, kan je maximaal de jaarlijkse verlofdagen van één volledig jaar overdragen. De verlofdagen van het lopende jaar (pro rata) kan je behouden
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• mogelijkheid tot gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• mogelijkheid tot validatie van relevante werkervaring
• vakantiegeld en eindejaarspremie

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.Meer informatieMeer over de jobinhoud?Inge Vinckier - Diensthoofd Laboratorium van de Algemene Administratie van de Douane en AccijnzenFOD FinanciënTel.: 0257 853 68E-mail: inge.vinckier@minfin.fed.beMeer info over de selectieprocedure?Call Center Dienst WervingenFOD FinanciënTel.: 0257 257 71E-mail: infojobs@minfin.fed.be