Coördinator patiënten transport

Job content

Ben jij onze logistieke held die wij zoeken? Ben je een expert in organiseren en plannen? Wil jij meeschrijven aan ons ‘AZORG-verhaal’? Welkom!

Het OLV ziekenhuis en ASZ vormen vanaf 1 januari 2025 een van de grootste ziekenhuizen van de streek. Samen willen we op deze manier onze patiënten een nog breder pallet aan gespecialiseerde zorg bieden.

Wil jij vanaf hoofdstuk 1 deel uitmaken van dit boeiende verhaal?

Wat houdt de functie in?

• Je staat in voor de volledige, ziekenhuisbrede coördinatie van het extern patiëntenvervoer.
• Je volgt de juiste facturatie in het boekhoudingssysteem nauwgezet op en geeft creditnota’s door aan de boekhouding.
• Je beantwoordt telefoons en zorgt voor correcte interne doorverwijzingen.
• Binnenkomende klachten verwerken, beantwoorden en omzetten in verbeteringen.
• Opvragen van vervoersattesten.
• Organiseren en plannen van vervoer, last-minute aanpassingen in planning efficiënt verwerken en oplossen.
• Je staat in voor het bijwerken en actualiseren van documentatie, gegevensbestanden en archief eigen aan patiënten transport.
• Je bedient de verschillende softwarepakketten die noodzakelijk zijn voor de dienst. Dit omvat o.a.. het invoeren van gegevens, consulteren van de geautomatiseerde informatie, enzovoort.
• Je zorgt voor de voorbereiding, afwerking en opvolging van administratieve dossiers die betrekking hebben op het werkgebied van de dienst.
• Je formuleert adviezen aan leidinggevenden en personeelsleden omtrent het patiëntenvervoer.
• Je voert diverse ondersteunende taken uit.
• Je combineert deze taakinhoud met de functie van opnameplanner.
  
  

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelorsdiplomain zorg of een medisch gerelateerde richting of hebt ervaring in het coördineren/plannen van extern patiënten transport.
• Je bent empathisch, flexibel, communicatief, klantgericht en professioneel.
• In stressvolle situaties weet je goed in te schatten wat de prioriteiten en bijzaken zijn en kan je het hoofd koel houden.
• Je bent een krak in het omzetten van problemen in oplossingen met een warm hart voor patiënten en tegelijk ben je efficiënt in denken en plannen.
• Je bent een echte mens-mens en een teamplayer, collega’s kunnen op jou rekenen.
• Je hebt zin om aan het begin te staan van een nieuw verhaal binnen ons fusieziekenhuis, veranderingen schrikken jou dus niet af.
  
  

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
• Een voltijds contract van onbepaald duur.
• Tewerkstelling is hoofdzakelijk regio Aalst, flexibiliteit om te verplaatsten naar andere campussen indien nodig (verlof, ziekte,…)
• Verloning volgens IFIC, groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding extra prestaties en een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
• Een fijne werkomgeving waar collega’s elkaar een luisterend oor bieden.
• Leuke attenties en een fantastisch personeelsfeest.
  
  

Hoe solliciteren?

• Dien jouw kandidatuur in via onze jobsite voor 16/2/2025.
• Voeg bij jouw sollicitatie jouw CV, motivatiebrief, een uittreksel uit mycareer, jouw diploma en een uittreksel uit het strafregister model 596-2.
• Na ontvangst van jouw kandidatuur bellen wij jou binnen een aantal werkdagen op voor een korte kennismaking.
• Nadat we jou telefonisch hebben gecontacteerd bekijken we samen de mogelijkheden om een gesprek ter plaatse bij ons in het ziekenhuis in te plannen waar je meteen kennismaakt met de leidinggevende van de dienst.
• Na het gesprek is er de mogelijkheid om een (halve) dag mee te lopen op de dienst.
• Verloopt dit goed? Dan verwelkomen we jou graag als collega bij ons in het ziekenhuis!
  
  

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kelly De Smedt (HR Partner) 053/72.47.37 of mail naar: kelly.de.smedt1@azorg.be