2023-004 - Administratief dossierbeheerder (H-F-X)

Presentatie

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert een Administratief dossierbeheerder (m-v-x)binnen de Parkeren van het Gemeentelijke financïen.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

Functie:

De taken van de Administrateur Dossierbeheer (M - F - X) zullen voornamelijk bestaan uit :

• Afgifte en verlenging van parkeerontheffingskaarten: Be-mobile
• Beheer van geschillen: CityControl
• Ontvangst van het publiek (wachtkamer en telefoon)
• Beheer van deurwaardersverplichtingen
• Toewijzing van betalingen in het kader van het CityControl-programma
• Inning: opstellen van inningsstaten, opstellen en opvolgen van betalingsplannen, beheer van dwangsommen in samenwerking met de aangewezen gerechtsdeurwaarder, beheer van oninbare en niet-inbare vorderingen.
• Post: analyse en verwerking van diverse inkomende documenten (kennisgevingen van notarissen en trustees, brieven van colleges, gebruikers - informatie aan andere diensten.

Profiel

Studie niveau – ervaring

• Bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Een eerste ervaring op administratief gebied is een pluspunt.

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Je hebt goede schrijf- en organisatievaardigheden.
• U bent vertrouwd met standaard Windows software tools.

Gedragsgerichte competenties

• U bent flexibel in uw gedrag en in de manier waarop u werkt, afhankelijk van de werksituatie.
• Je bent bestand tegen stress.
• U bent zowel autonoom als in staat om in een team te werken.
• U bent rigoureus, dynamisch en proactief.
• U biedt de klant/burger een gepersonaliseerde, kwaliteitsvolle dienst aan.

Talenkennis:

• Je spreekt een van de twee landstalen perfect. Kennis van de tweede landstaal is een pluspunt.
• Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijdse contract van bepaalde duur voor 6 maanden (37 uur/week).
• Loon volgens weddenschaal C1: 29.027,73€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
• Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Taalpremie (Selorbrevet).
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer en zachte mobiliteitskosten (fiets, scooter).
• Maaltijdcheques (waarde 8€).
• Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Aanvullende verzekering (pensioen).
• Opleidingsplan
• Een dynamische, diverse en warme werkomgeving.

De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.

Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Uiterste datum : 09- 03-2023