2023-177 Administratief Adjunct – Archieven (m/v/x) – 38 uur – CBD 3 maanden

Onderneming

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Administratief Adjunct voor de Archieven, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• Documenten en dossiers in de verschillende diensten en afdelingen recupereren
• De medische dossiers van de patiënten klasseren, doorzoeken, in orde brengen en vernietigen volgens de vertrouwelijkheidsregels
• De medische documenten en dossiers voorbereiden voor elektronische scanning
• De documenten en dossiers van de patiënten elektronisch scannen
• Samenwerken met de Secretariaten en Onthaaldiensten
• Telefoonpermanentie verzekeren en aanvragen afhandelen
• Het scanmateriaal onderhouden
• Zich nieuwe kantoorsoftware eigen maken
• De instructies van de leidinggevende toepassen en naleven
• Brieven in omslagen stoppen
• Gegevens invoeren

Toelatingsvoorwaarden

• In het bezit zijn van een diploma lager secundair onderwijs of 3 jaar anciënniteit in niveau E hebben
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen)
• Geslaagd zijn voor het selectie-onderhoud
• Voldoen aan de voorwaarden van het profiel

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• Discreet en naleving van de vertrouwelijkheidsregels
• Nauwgezet en nauwkeurig
• Stipt
• Dynamisch, nauwgezet en zin voor organisatie
• Stressbestendig en een goed uithoudingsvermogen
• Communicatief en sociaal
• Goede kennis van kantoorautomatiseringstools
• Gewend om met cijfers en letters om te gaan bij het klasseren

• Hiërarchie : Verantwoordelijke Archieven
• Uurrooster : 38uur/week,
• Indiensttreding: onmiddellijk

Aanbod

Aanbod

• Interne functie : Dienstsecretaris
• IFIC-code :1073
• IFIC-functie : Dienstsecretaris
• IFIC-categorie :12 niet geactiveerd
• Interne referentieschaal sociaal handvest :B 1/2/3

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 1,9999

• Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor uzelf, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen;

• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Termijn: 09/12/2023

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur

Talen

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).