Adjunct-directeur bij het Departement Stedenbouw - Dienst Administratieve steun toelatingen (M/V/X)

Missie:

• Met oog voor de wettelijkheid, de opgelegde termijnen en kwaliteit de strategische doelstellingen concretiseren die door de Algemene Directie en de Directie Toelatingen werden vastgelegd
• Coördineren en instaan voor de opvolging van de activiteiten van de administratieve organisatorische eenheden van de directie vergunningen en optimaliseren van de werking
• Coördineren en instaan voor de administratieve opvolging binnen de directie Vergunningen voor wat het human resources management, de logistiek en de informatica aangaat
• Secretaris zijn van de overlegcommissie

Taken:

• Het operationeel plan van de dienst inzake administratief beheer van de dossiers betreffende stedenbouwkundige en milieuvergunningen en stedenbouwkundige inlichtingen, opmaken, opvolgen, controleren, in nauwe samenwerking met de adjunct-technisch directeur en technisch directeur
• Instaan voor de opvolging van de evolutie van de regelgeving en haar snelle omzetting in de dagelijkse werking van de technische en administratieve teams coördineren
• Doelstellingen vastleggen, strategische keuzes maken, hun operationele uitvoering plannen en superviseren
• De procedures definiëren en aanpassen/controleren, de resultaten evalueren, motiveren, coachen, de competenties van het personeel (+/- 20 medewerkers) ontwikkelen
• Processen definiëren/aanpassen /controleren, de resultaten evalueren om de vergunningen en de stedenbouwkundige inlichtingen binnen de wettelijke termijnen af te leveren
• Bestelbonnen, facturen, alle documenten die verband houden met de overlegcommissie (agenda’s, reacties op het openbaar onderzoek, proces-verbalen van sluiting van onderzoek, adviezen, notulen van zittingen...), brieven, workflow, enz.
• Zich bijscholen in het domein van de wetgeving betreffende de stedenbouwkundige en milieuvergunningen en de stedenbouwkundige inlichtingen: evolutie, regelgeving, nieuwe praktijken
• De integratie-, plannings-, selectie -, en evaluatiegesprekken voeren met de rechtstreekse medewerkers. De N+1’s begeleiden bij de verschillende gesprekken die ze moeten voeren
• Teamvergaderingen en zittingen van de overlegcommissie leiden
• Nota’s, rapporten, brieven, notulen, jaarverslag, enz. opstellen
• Advies verschaffen en informatie geven over zijn/haar activiteitendomein
• De noodzakelijke informatie meedelen aan de hiërarchie (vorderingsstaat van de dossiers, projecten, enz.), rapportering uitwerken (scoreborden, statistische verslagen)

Profiel

Taal

Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 juli 1966 tot coördinatie van de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (Art. 21, §§ 2 en 5) zullen de kandidaten moeten voldoen bij een examen over de schriftelijke en mondelinge kennis van de Franse taal.
Het taalexamen wordt georganiseerd door Selor (Selectiebureau van de Federale Overheid). De inschrijving gebeurt online op de website www.selor.be

Aanbod

• Tewerkstelling in statutair verband na het vervullen van alle benoemingsvoorwaarden; contractuele betrekking in de tussentijd
• Uurrooster: voltijds (flexibiliteit op het vlak van uurrooster)
• Plaats van tewerkstelling: Brussel
• Maandelijks nettoloon: 2.597,45 € (minimum)/3.664,69 € (maximum) (weddeschaal A6). Een berekening van het loon, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de O.E. Loopbaan van het Departement HR, alle dagen tussen 8u30 en 12u30, op het nummer 02 279 24 40.
• Bijkomende voordelen: smartphone, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van MIVB-abonnement en gedeeltelijke terugbetaling NMBS-abonnement, vrijstelling van het remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

Om te solliciteren moet een sollicitatiedossier ingediend worden bij het Departement HR, samengesteld uit:

• een brief waarin de sollicitatie wordt gemotiveerd;
• een c.v.;
• een fotokopie van het vereiste diploma.

Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.
De afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen is dinsdag 14 september 2021.

Bijlagen