Adjunct van de directeur – zakelijk beheer en beleid GC De Vaartkapoen

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Adjunct van de directeur –
zakelijk beheer en beleid

GC De Vaartkapoen

(niveau A)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van adjunct van de directeur – zakelijk beheer en beleid
(niveau A) bij gemeenschapscentrum De Vaartkapoen (Sint-Jans-
Molenbeek).

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waar kom je terecht?

GC De Vaartkapoen (VK) is een experimenteel gemeenschapscentrum met een focus op Muziek,
Molenbeek en Maatschappij. De VK evolueerde van een iconische muziektempel tot een brede
muziekwerking die kansen biedt aan nieuw talent. Ook stimuleert het centrum co-creatie met de
bewoners van Molenbeek en biedt het een safe space voor kwetsbare groepen. De VK zet zich al
35 jaar in voor Molenbeek en de muziekwereld. Samen met haar partners blijft de VK werken aan
een positieve, inclusieve groei van Molenbeek.

De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en
ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige
gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief
en met succes aan gemeenschapsvorming.

Wat doe je?

Als zakelijk verantwoordelijke zorg je, in samenspraak met de centrumverantwoordelijke, voor de
dagelijkse werking van het gemeenschapscentrum. Je vormt samen met de
centrumverantwoordelijke het directiecomité.

Conceptueel ontwikkelen van beleidsthema’s:

• Mee ontwikkelen van een visie op de gemeenschapsvormende opdracht van het

• Je vertaalt mee de werking van het gemeenschapscentrum in de (meerjaren-) begroting

• Je stroomlijnt mee de werk- en financiële processen.

Coördineren, (mee)realiseren en ondersteunen van acties en projecten in functie van de
implementatie van beleidsthema’s en beheerstaken:

• Je ontwikkelt optimale organisatiestructuren en verankert deze in werkprocessen,

Coördineren van de werkzaamheden en de processen.

Instaan voor het HR-beleid en opvolgen van de zakelijke contracten.

Opvolgen van (recente) ontwikkelingen binnen het beleidsdomein (o.a. wetgeving en
maatschappelijke trends).

Vertegenwoordigen van het gemeenschapscentrum bij interne en externe klanten.

Je schakelt je in de bredere werking van de betrokken gemeenschapscentra in (helpen bij
activiteiten, samen met de centrumverantwoordelijke de continuïteit verzekeren …) en bent
bereid om occasioneel avond- en weekendwerk te verrichten.

De selectieprocedure voor

adjunct van de directeur - zakelijk beheer en beleid
(niveau A)

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• anderen overtuigen
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen
• een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag

• initiatief nemen
• organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren

• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.

• kunnen netwerken
• flexibel reageren
• creatief handelen
• kennis hebben van het culturele landschap
• kunnen omgaan met diversiteit

• kennis hebben van de Brusselse socio-culturele context is een pluspunt

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze halftijdse contractuele functie als adjunct van de directeur bij gemeenschapscentrum
De Vaartkapoen kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar
wij voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van
onbepaalde duur. Deze functie behoort immers tot een entiteit.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je
driemaandelijks.

Verloningspakket

Als adjunct van de directeur (met salarisschaal A111) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde
tussen 22 510 EUR en 37 760 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 1.632,92 EUR en
een netto maandwedde van 1.354,11 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen
personen ten laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.

• Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse,
motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• Je vult digitale vragenlijsten inrond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen

• In een schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we je niveau- en

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Walter Salender, centrumverantwoordelijke gemeenschapscentrum De

• Extern jurylid: Nadia El Boubsi, HR-verantwoordelijke Kaaitheather; plaatsvervanger:

• Intern jurylid / secretaris: Annelies Heyvaert, adjunct van de directeur directie Personeel

Belangrijke informatie

Wat? Timing of deadline Waar/hoe?
Reageertermijn dinsdag 9 november

2021
Via het registratieformulier op onze
website:
www.jobsolutions.be/register/9568

Eventuele voorselectie woensdag 10
november 2021

Digitaal: je krijgt de vragen per e-
mail. Je stuurt de antwoorden
binnen een bepaalde termijn terug.

Schriftelijke
selectieproeven

dinsdag 16 november
2021

Schriftelijke opdracht: in het
administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile
Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

ten laatste invullen
op donderdag 18
november 2021

Digitale vragenlijsten: na de
schriftelijke opdracht ontvang je een
link naar de vragenlijsten.

Selectiegesprek Vanaf 22 november
2021

In het administratiehuis van de
Vlaamse Gemeenschapscommissie,
Emile Jacqmainlaan 135 te 1000
Brussel.

Beslissing van het College
van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 16
december 2021 (= een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie
werkdagen later schriftelijk de
beslissing via e-mail.

Startdatum (bij voorkeur) maandag 3 januari
2022

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/9568 en vul het
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op dinsdag 9 november
2021.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Vanessa Van Damme jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73
De functie zelf Walter Salender walter.salender@vgc.be of

02 413 04 10

De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit
Gemeenschapscentra

Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22
Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek,
sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse
danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen)
tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals
Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de
centra.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra.
Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport
(CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen
cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk,
jeugdwerk, speelpleinen en sport.

***