Administratief bediende Finance-HR

Ons aanbod:

In harde valuta:

• Een loon aangepast aan ervaring en skills
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groepsverzekering

Extra leuke voordelen:

• Een grondige interne opleiding in productkennis, werkmethoden en administratie
• Een opleiding on the field
• File vrije omgeving
• Collectief verlof samen met de bouw
• 32 verlofdagen
• Uurrooster Ma tem Vrij: 8u tot 17 uur

Functie:

Als HR medewerker, beheers je zorgvuldig de hr-processen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze personeels- en loonsadministratie. Daarnaast voer je als gedreven finance medewerker boekhoudkundige taken uit en hou je de financiële administratie bij. Je verzamelt en analyseert financiële gegevens voor rapportagedoeleinden en gaat samenwerken met andere afdelingen om financiële ondersteuning te bieden.

We zijn op zoek naar iemand die met een gezonde dosis stress overweg kan en flexibel kan schakelen. Bij deze organisatie draait alles om teamwerk, groei en creëren van een aangename werkomgeving, je komt terecht in een omgeving waar je bijdrage wordt gewaardeerd.

Takenpakket

HR

• Tijdsregistratie
• Opmaak verlofkalender
• Evaluaties
• Werving en selectie nieuwe medewerkers, contact interimkantoren
• Berekeningen en loonadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat
• Opleidingsplan, registratie opleidingen
• Bijhouden personeelsdossiers en actualisatie personeelsgegevens
• Beheren HR-gerelateerde documentatie
• Gebruik communicatie app
• Arbeidsreglement, onthaalbrochure, functieomschrijvingen, HR correspondentie
• Contacten houtfederaties volgens paritair comité
• Beantwoorden vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken
• Bijdrage en ontwikkeling van HR-initiatieven

Finance

• Inboeken en betalingen aankoopfacturen leveranciers
• Aankoopfacturen aan leveringsbon koppelen
• Boeken bankafschriften
• Prijsenquêtes, evolutie prijsindex
• Intrastat/Prodcom
• Kasplanning
• BTW eenheid
• KMO porfefeuille, subsidiering
• Debiteurenbeheer
• Opstellen van budgetten
• Verzamelen en analyseren van financiële informatie voor rapportagedoeleinden
• Omzet per product / statistiek bijhouden
• Fleet beheer
• Administratieve opvolging verzekeringen

Profiel:

• Bekwaamheid in MS Office-programma’s ( Word, Excel, Outlook)
• Kennis boekhoudkundige principes en ervaring met financiële software
• ERP kennis is een plus
• Analytische vaardigheden
• Communicatief
• Vermogen om vertrouwelijke informatiete behandelen
• Teamspeler met proactieve instelling
• Flexibel en in staat om te multitasken
• Zelfstandig en nauwkeurig werken
• Organisatorisch talent en oog voordetail
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Talenkennis NL & FR , andere talen zijn een plus
• Bachelor diploma in Finance of Accounting of enkele relevante jaren ervaring
• Ervaring in Finance/HR functie

Onze klant:

Onze klant is een toonaangevende industriële houtzagerij, gespecialiseerd in het verzagen van naaldhout voor toepassingen in de bouw-, tuin- en verpakkingswereld. Een enthousiast team bouwt dagelijks aan het succes van de firma. Onze klant blijft optimaliseren en innoveren daarom zoeken zij voor hun vestiging te Zulte: