Administratief Bediende

☞ VDAB

Aussicht: 125

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Antwerp City Antwerp

Kategorie: Beratung / Kundenservice IT - Software

Industrie: IT Services IT Consulting Computer Software Financial Services

Position: Entry level

Jobtyp: Contract

Loading ...

Jobinhalt

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Voor onze Sales Back Office afdeling zijn we op zoek naar een enthousiaste en administratief onderlegde collega. Als administratief medewerker heb je samen met je andere collega’s als doelstelling het commercieel en administratief ondersteunen van onze Sales Representatives ten behoeve van de verkoop van interne transportmiddelen.

Je zorgt voor een correcte en snelle administratieve afhandeling a.d.h.v. de input die je verkrijgt van onze Sales Representatives.

Dit kan worden onderverdeeld in onderstaande domeinen:
  • Offerte afhandeling:
    • Proactief verwerven van ontbrekende gegevens zodat de offerte kan worden vervolledigd m.b.t. de prijs (bijvoorbeeld opvragen prijzen bij toeleveranciers aan de hand van de door de Sales Representatives aangegeven specificaties)
  • Verwerking van bestellingen:
    • Bestellen producten en diensten
    • Leasecontract aanvragen
    • Maken van de orderbevestiging en vastlegging hiervan in de systemen
    • Bewaking stand van zaken t.b.v. levering (dossier compleet, handtekeningen lease overeenkomsten etc.)
  • Samenstellen en up-to-date houden van klantdossiers
Profiel

Als administratief medewerker beschik je over enige technische interesse, dit samen met jouw organisatorische en administratieve skills maken van jou dé duizendpoot die wij zoeken.

Elke taak die je uitvoert doe je met de nodige precisie zelfs wanneer je met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Je krijgt energie van een werkdag vol variatie en past je hieraan vlotjes aan. Hiervoor kan je rekenen op enthousiaste collega’s en zij op jou! De nodige assertiviteit en proactieve aanpak typeren jou.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ook in het Frans druk je je mondeling goed uit.

Verder werk je vlot met Excel, Word en Outlook.

Heb je daarnaast ook reeds gewerkt met Axapta en/of Navision dan is dit een aangename plus.

Jobgerelateerde competenties
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
  • Samenwerken als hecht team
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Leervermogen hebben
  • Klantgerichtheid
Aanbod
  • Motrac NV biedt jou een job waarbij autonomie centraal staat en je een team achter je hebt om jouw doelstellingen te realiseren.
  • Onze producten behoren tot de top en we bieden je dan ook de beste ondersteuning om ook een ‘top service’ te leveren.
  • Daarnaast geniet je van een mooi salarispakket met extralegale voordelen.
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...