Administratief coördinator/coördinatrice (A5) (m/v/x)

Algemene opdracht

De administratief coördinator/coördinatrice (A5) staat onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de officier-dienstchef (A5+) en is belast met het juridische en financiële beheer, het HR-management en met het beheer van de diensten voor technische ondersteuning en de transversale diensten van de DBDMH. De beslissingen die voortkomen uit die domeinen moeten hem/haar voorafgaand ter advies worden voorgelegd, overeenkomstig de organieke ordonnantie van de DBDMH van 19 juli 1990 (gewijzigd op 15 juli 2015).

Hij/zij zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen inzake budgetbeheer, juridisch beheer en het beheer inzake human resources, technische ondersteuningsdiensten en transversale diensten. Dit doet hij/zij door:

• samen te werken met de officier-dienstchef (A5+) en de officier tweede in bevel (A5) en met de leden van de directieraad voor de leiding en ontwikkeling van de DBDMH, specifiek voor wat de administratieve werking betreft;
• bij te dragen aan de bepaling, de mededeling en de instelling van de waarden, van de strategie en de organisatorische structuur van de DBDMH;
• een pertinente, efficiënte en coherente bijdrage te leveren voor de uitwerking, aanwending en verwezenlijking van het door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering bepaalde beleid;
• in te staan voor het dagelijks beheer en voor een loyale en correcte administratieve en financiële uitvoering van het beleid waartoe de Brusselse Hoofdstedelijke Regering beslist.

Supervisie en coördinatie van de diensten Logisitiek en IT

Hij/zij leidt en coördineert de activiteiten van de diensten onder zijn/haar verantwoordelijkheid overeenkomstig de vastgelegde doelstellingen, in het bijzonder:

• het waarborgen van een correcte en loyale uitvoering van het beleid beslist door de DBDMH en de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;
• het bieden van een kwalitatief hoogstaande dienstverlening aan zijn/haar cliënteel: de bevolking, de regering, en in voorkomend geval de hiërarchische lijn, alsook de personeelsleden;
• het ontwikkelen van de nodige expertisecentra.

Dienst Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp

De Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (DBDMH) is een instelling van openbaar nut (ION) van categorie A die afhangt van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Zijn structuur en zijn missies worden geregeld door:

• de organieke ordonnantie van de DBDMH van 19 juli 1990;
• de wet van 15 mei 2007 met betrekking tot de civiele veiligheid;
• het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van het personeel van de Brusselse ION’s;
• het besluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 24 augustus 2017 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van het personeel van de DBDMH.

De belangrijkste algemene operationele missies (civiele veiligheid) van de DBDMH zijn:

(volledige tekst : art. 11 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid)

(*) Maken integraal deel uit van voornoemde missies: de proactie, de preventie, de preparatie, de uitvoering en de evaluatie.

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel - Helihavenlaan 15

https://brandweer.brussels/nl

Het mandaat van leidend ambtenaar dat overeenstemt met de graad van administratief coördinator/doördinatrice (A5) wordt, conform artikel 435 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, opengesteld voor kandidaten die minstens een van de volgende titels en verdiensten kunnen voorleggen:

• minstens negen jaar anciënniteit in een functie van niveau A of in een functie die slechts toegankelijk is voor de houders van een diploma dat toegang geeft tot het niveau A in een organieke openbare dienst;
• minstens zes jaar ervaring in een leidinggevende functie. Onder ervaring in een leidinggevende functie wordt verstaan: ervaring inzake het beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de privésector.

De kandidaat moet ook voldoen aan de algemene toelaatbaarheidsvereisten bedoeld in artikel 29 van het voornoemde besluit van 21 maart 2018, namelijk:

• gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• houder zijn van een diploma van niveau A of houder zijn van een getuigschrift afgeleverd door de Gemeenschappen of de instellingen erkend door deze laatste en dat toegang verleent tot de functie waarvoor de selectie georganiseerd wordt.

Competenties

De administratief coördinator/coördinatrice dient te beschikken over onderstaande competenties:

• leiderschap;
• zin voor initiatief;
• management;
• ontwikkeling van teams en medewerkers;
• klantgerichtheid;
• beïnvloeden.

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

De mandaathouder zal worden verloond volgens schaal A500.

De duur van het mandaat is vastgesteld op 5 jaar.

De mandaathouder zal worden geëvalueerd tijdens de uitoefening en na afloop van zijn/haar mandaat.

Contract: Managementjobs

Werkregime: Voltijds

De kandidaten van wie de kandidatuur door de selectiecommissie ontvankelijk verklaard werd, worden uitgenodigd voor een assessment en een interview met de selectiecommissie.

Het assessment bestaat uit een geheel van simulatie-oefeningen die bedoeld zijn om na te gaan of iemand beschikt over de vereiste vaardigheden en capaciteiten voor een specifieke betrekking.

Na afloop van het interview brengt de selectiecommissie voor elke kandidaat/kandidate een gemotiveerd advies uit rekening houdend met:

• de overeenstemming van het profiel van de kandidaat/kandidate met de functiebeschrijving, getoetst na voornoemd gesprek;
• de titels en verdiensten die de kandidaat/kandidate laat gelden;
• het resultaat van het assessment.

Na afloop van de selectie en na analyse van hun kandidatuur, worden de kandidaten bij gemotiveerde beslissing ingeschreven in hetzij groep A "geschikt", hetzij groep B "niet geschikt". In groep A worden de kandidaten gerangschikt.

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering duidt de mandaathouder aan onder de kandidaten van groep A.

Op straffe van nietigheid moet de kandidatuur binnen een termijn van 35 dagen aangetekend verstuurd worden naar "talent.brussels, secretariaat van de mandaten, Emile Jacqmainlaan 20, 1000 Brussel”. Deze termijn gaat in op de dag na de publicatie van de oproep tot kandidaatstelling in het Belgisch Staatsblad. De envelop met uw kandidatuur moet in een tweede envelop zitten (elke envelop moet het opschrift "kandidatuur administratief coördinator/coördinatrice (A5) - DBDMH" - "vertrouwelijk: niet openen" vermelden). De kandidaten moeten hun kandidatuur ook via e-mail versturen naar het volgende adres: mandats@talent.brussels binnen de voornoemde termijn.

Iedere kandidatuur moet de volgende elementen bevatten:

• een uiteenzetting van de titels en verdiensten die de kandidaat/kandidate voorlegt om te solliciteren voor de betrekking, met gebruik van het gestandaardiseerd cv zoals bepaald in artikel 438 §3 van voornoemd besluit en waarvan het model werd vastgelegd door de Minister.

De functiebeschrijving, de te bereiken doelstellingen, het gestandaardiseerde curriculum vitae en inlichtingen betreffende de procedure kunnen worden verkregen bij het secretariaat van de mandaten van talent.brussels via onze website https://www.talent.brussels/nl/mandatarissen

Talent.brussels selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.