Administratief en Logistiek medewerker

☞ KU Leuven

Aussicht: 120

Update Tag: 06-12-2025

Ort: Kortrijk West Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Administratief en Logistiek medewerker

(ref. ATP-2024-473)
Laatst aangepast: 30/09/24
Op KU Leuven Campus Kulak te Kortrijk is het algemeen secretariaat van de Vlaamse Wiskunde Olympiade (VWO) vzw gehuisvest. Deze vereniging staat in voor de organisatie van twee wiskundewedstrijden: Kangoeroewedstrijd (zeven edities) en de Vlaamse Wiskunde Olympiade (twee edities). Daarnaast organiseert ze ook de voorbereiding op internationale wiskundewedstrijden en stelt ze haar oefeningen digitaal interactief ter beschikking van leerlingen en leerkrachten in het oefenplatform usolv-it.

Op het algemeen secretariaat werk je samen met de andere medewerkers van het VWO-team. Je staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de vereniging.
Website van de eenheid

Functie

De functie omvat onder andere:


  • De dagelijkse communicatie, zoals het versturen van standaardbrieven, het opvolgen van de mailbox en de telefonische contacten.
  • Het proactief beheer van en het geordend houden van het magazijn. Je plaatst de nodige bestelling van materiaal (zoals dozen, papier, drukwerk, ...). Je plant de leveringen van materiaal in functie van de beschikbare plaats in het magazijn.
  • Het klaarmaken van wedstrijd- en eventuele bijhorende formulieren (printen, sorteren, verzendingsklaar maken).
  • Allerhande administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van de andere medewerkers op het secretariaat alsook van de coördinatoren van de verschillende wedstrijden van de vereniging.

Dit is een halftijdse functie, maar de planning van de tewerkstelling wordt geoptimaliseerd in functie van de noden van de wedstrijdkalender. Dit betekent dat er meer prestaties verwacht worden tijdens het schooljaar en minder prestaties tijdens de schoolvakanties.

Profiel

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden, weet van aanpakken en handelt proactief.
  • Je bent communicatief sterk, vlot in de omgang en kan zelfstandig werken.
  • Je kunt overweg met de klassieke Office toepassingen (Excel, Outlook en in mindere mate Word).
  • Je hebt een Bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (50%) voor de duur van 1 jaar, eventueel verlengbaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

De planning van de tewerkstelling loopt parallel aan de onderwijskalender.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah De Cock, tel.: +32 16 37 28 20. Voor meer informatie betreffende de selectieprocedure kan je mevrouw Lieve Mommaerts contacteren, tel.: +32 16 37 76 89

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 31/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


    av_timer
    Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
    location_city
    Locatie : Kortrijk
    timer
    Solliciteren tot en met:
    31/10/2024 23:59 CET
    bookmarks
    Tags: Financiën en administratie
    Loading ...
    Loading ...

    Frist: 20-01-2026

    Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

    Anwenden

    Job melden
    Loading ...

    ÄHNLICHE ARBEITEN

    Loading ...
    Loading ...