Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo’s, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!Job description:

Ben jij op zoek naar een boeiende en interessante functie met een gevarieerd takenpakket binnen een medische context? Ben je een administratieve enthousiaste duizendpoot? Dan is deze vacature iets voor jou!

Rode Kruis-Vlaanderen heeft zeer uiteenlopende activiteiten. Enerzijds heb je de Dienst voor het Bloed, een boeiende wereld – gehuld in wetenschap en technologie – waarin onder meer bloed en bloedproducten vrijgegeven worden aan Vlaamse ziekenhuizen. Anderzijds biedt onze organisatie ook hulp bij rampen, Eerste Hulp opleidingen,… en is internationaal actief. Deze brede waaier aan activiteiten maakt het des te boeiender om te werken voor het Rode Kruis-Vlaanderen.

Bij de Dienst voor het Bloed zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker voor een gecombineerde functie in het administratief ondersteunend team, AST, en in het diagnostisch laboratorium. Hierbij verleen je administratieve en praktische ondersteuning en draag je bij tot een vlotte en efficiënte werking van de Dienst voor het Bloed.

Functiebeschrijving
  • Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Dienst voor het Bloed;
  • Je treedt op als aanspreekpunt voor diverse interne en externe contactpersonen (collega’s, bezoekers, zorgpersoneel,…);
  • Je verzorgt een vlotte administratie en werkorganisatie: opmaak van documenten, centraal beheer van documenten o.a. in SharePoint, aanvullen van databanken, verzorgen van e-mailverkeer en correspondentie, beheren van de algemene mailbox van de dienst;
  • Je staat in voor de algemene communicatie met betrekking tot de activiteiten van de dienst;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van bestellingen en kantoor-materiaal voor Dienst voor het bloed;
  • Specifiek in het laboratorium Histocompatibiliteit en Immunogenetica (HILA) ondersteun je het uitgebreide administratieve proces voor wat betreft staalontvangst, staal- en aanvraagregistratie, voorraadbeheer, competentiebeheer, dienstmailbox, inkomende telefoonoproepen,…
  • Je wordt ingezet voor de overkoepelende taak tarificatie binnen de laboratoria Diagnostiek. Je staat in voor de correcte registratie van de prijzen van de diagnostische testen, voorbereiding van de facturatie van de uitgevoerde testen, alsook de opvolging, interne en externe communicatie, en klachtenbehandeling hieromtrent;
Seeked Profile
  • Je bezit minimaal een Bachelor diploma, bij voorkeur in de richting Office Health Care Management, Medical Management Assistant, Medisch Secretariaat, Office Management en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen;
  • Je bent administratief sterk, je hebt oog voor detail en je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job;
  • Je kan zowel zelfstandig als in team goed functioneren. Je haalt je energie uit het ondersteunen van anderen.
  • Je bent communicatief sterk en gaat steeds klantgericht te werk, en dit zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Engels;
  • Het aanleren van labospecifieke vakjargon schrikt jou niet af;
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Share-point kent voor jou weinig geheimen.
  • Heb je reeds gewerkt met informatiesystemen specifiek gericht op laboratoria, dan is dat mooi meegenomen.
  • Ervaring met facturatie, al dan niet binnen de medische wereld, is een absolute meerwaarde..
We Offer
  • Een gevarieerde functie in een professioneel, ondersteunend team in een boeiende omgeving;
  • Voltijdse functie;
  • Contract van onbepaalde duur;
  • Een verloning volgens barema aangevuld met extralegale voordelen;
  • Vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer, gratis parking voor de deur.
Loading ...
Loading ...

Frist: 28-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...