Administratief medewerker dienst integrale veiligheid

De gemeente Zaventem is dringend op zoek naar een verantwoordelijke en nauwgezette persoon die de dienst integrale veiligheid kan ondersteunen bij haar administratie.

Wat houdt de job in?

Administratie: je zal vooral instaan voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de dienst integrale veiligheid.

• opmaken van uitgaande brieven en andere administratieve taken in opdracht van de leidinggevende (zoals verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren)
• uitwerken en uitschrijven, tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures
• opmaken van verslagen en nota’s
• opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen en beleidsbeslissingen
• voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materiaal om het dossier te vervolledigen (vb. subsidieaanvragen)
• opstellen artikels voor het infoblad, website …
• controleren en toegang verlenen tot specifieke infrastructuur, opvolgen van uitleen materiaal
• voorbereidende opzoekingen in het kader van preventieve acties (woninginbraak, autocriminaliteit, sociale overlast, verkeersveiligheid, etc …)
• boekhouding: uitwerken en bijhouden uitgavenstaat, prospectie prijzen bij aankoop materiaal, opmaken van bestelbonnen, opvolging facturen

Gemeentelijke administratieve sancties: de dienst integrale veiligheid stelt inbreuken vast die aanleiding geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie met als doel het aanpakken van overtredingen en kleine criminaliteit die de openbare orde verstoren en openbare overlast aanpakken op lokaal niveau. Jij zorgt voor de administratieve verwerking en opvolging van administratieve sancties.

Noodplanning: de dienst integrale veiligheid staat in voor het opmaken van een nood- en interventieplan samen met externe organisaties en alle betrokken diensten en zorgt voor de coördinatie bij rampen om de veiligheid van de burger bij noodsituaties te garanderen. Jouw taak is te zorgen dat de administratie inzake noodplanning wordt verwerkt en opgevolgd.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (kennis van het Nederlands op minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen, attest 3.1, 3.2).
• Je bent een allrounder en resultaat- en klantgericht
• Je bent flexibel en integer
• Je levert, ook onder druk, kwalitatief en nauwkeurig werk af
• Je kan nieuwe informatie en ideeën in je opnemen en effectief toepassen
• Je weet je eigen werk goed te plannen en organiseren
• Je doet actieve inspanningen om meer informatie te bekomen om optimaal de opdracht te vervullen
• Je informeert je over nieuwe evoluties met betrekking tot de eigen functie (via vorming, vakliteratuur,…)
• Je kan vlot werken met een computer (vb. sjablonen, functie samenvoegen, rekenbladen, …) en bent snel weg met nieuwe softwareprogramma’s

Wat hebben wij jou te bieden?

• Weddeschaal: C1-C3 (min. € 1965,88– max. € 3598,07 bruto voor een voltijdse functie)
• Voltijdse of deeltijdse (80%) functie in een tijdelijk contract (6 maanden), met onmiddellijke indiensttreding of zodra beschikbaar
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis (bij voltijdse tewerkstelling a rato van de tewerkstellingsduur)

Hoe gebeurt de selectie?

Indien we meer dan 10 kandidaturen ontvangen, zal er een preselectie gebeuren door screening van de ontvangen CV’s en motivatiebrieven op basis van de in het vacaturebericht gestelde verwachtingen.

De selectiegesprekken gaan door op 1 september 2021in de raadzaal van het gemeentehuis, Diegemstraat 37, 1930 Zaventem. Indien jouw kandidatuur wordt weerhouden, zal je na de uiterste sollicitatietermijn (op 30 augustus) op de hoogte gebracht worden van het exacte uur.

Hou deze datum alvast vrij!