Administratief medewerker

☞ VDAB

Aussicht: 145

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Deinze East Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Na een interne opleiding ben je in staat om alle voor de vereniging nodige administratieve taken te vervullen. Dit omhelst onder andere:
  • opvolgen van inkomende aanvragen via mail of telefoon
  • aanmaken en verwerken van dossiers via het informaticasysteem
  • alle nodige administratieve activiteiten die verplicht binnen de vereniging moeten uitgevoerd worden
  • kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier)
  • bijwerken van informatie via web en sociale media
  • voorbereiden en uitsturen van uitnodigingen allerhande
  • agendabeheer
  • assisteren bij het maken van presentaties in powerpoint
  • opvolging en ondersteunen van medewerkers die administratieve taken uitvoeren
Profiel
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Microsoft Office-toepassingen.
  • Discretie: je kan met vertrouwelijke informatie omgaan en blijft in alle omstandigheden discreet. J
  • Je kan punctueel werken.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken en je kan goed omgaan met mens en dier. Kortom je bent sociaalvaardig.
  • Je bent in staat om werk goed te plannen en prioriteiten te stellen.
  • Je hebt basiskennis van omgaan met sociale media en webapplicaties.
  • Je hebt een goede kennis van Engels en Frans.
  • Bewerken van foto’s, schrijven van teksten en opstellen van brochures zijn een bijkomende troef.
  • Kennis van werken met Office 365 for business en sharepoint zijn een bijkomende troef.
  • Je vindt honden leuk.
Jobgerelateerde competenties
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Samenwerken als hecht team
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Plannen (= ordenen)
  • Leervermogen hebben
  • Klantgerichtheid
Aanbod
  • Een takenpakket van 20 uur, waarvan de invulling bespreekbaar is.
  • Je zal vanuit ons centrum te Deinze werken volgens een vast uurrooster. Gedeeltelijk thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
  • Een zeer gevarieerde job, met mogelijkheid van eigen creatieve invulling.
  • Samenwerken met een gepassioneerd team van mensen waar sociale inbreng heel belangrijk is.
  • Bovenop de verloning voorzien wij een tussenkomst in het woon-werkverkeer en maaltijdcheques.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...