Administratief medewerker

Jobinhalt

Functieomschrijving:

• Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
• Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
• Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
• Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de vestigingscoördinator (veco), instaan voor vormingsaanvragen, update van de sociale kaart, …
• Financiële organisatie: een maandelijks overzicht maken van de inkomsten en uitgaven voor de boekhouding, budget beheren voor de kleine uitgaven van de vestiging, …
• Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planning opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten, …

Profiel:
Competenties (kennis, vaardigheden en attitudes)

• Basiskennis informatica, CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken.
• Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
• Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ, …)
• Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels
• Beheersen van organisatorische en administratieve vaardigheden
• Efficiënt omgaan met de beschikbare werktijd
• …

Aanbod:
Deeltijdse tewerkstelling (18 uren per week) in onze vestiging te Herentals met ingang op 17/01/2022 tot 1/03/2022 , met mogelijks kans op verlenging.
Bij voorkeur op dinsdag en woensdag, afwisselend op maandag.
Maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs