ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

☞ CVO KISP GERAARDSBERGEN

Aussicht: 150

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Geraardsbergen East Flanders

Kategorie: Restaurant / Hotel / Tourismus

Industrie:

Jobtyp: Tijdelijk

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving:
Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.
Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar administratief medewerker (halftijds) voor cursistenadministratie in combinatie met onthaalfunctie in locatie
Geraardsbergen.
De vacature kan eventueel gecombineerd worden met een halftijdse functie administratief medewerker in onze locatie Ronse waar eveneens een halftijdse betrekking vacant is.
Functieomschrijving

Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren:
  • Kennis van de verschillende opleidingen en locaties;
  • Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket;
  • Opvolging en verwerking van betalingen;
  • Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, …;
  • Opvolging van de communicatie met de cursisten;
  • Beheer van het cursusmateriaal;
  • Permanentie op het locatiesecretariaat;
  • Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, open-dagen, …
We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met volgende kwaliteiten:
  • Communicatief, sociaal en contactvaardig;
  • Basiskennis van Frans en Engels voor onthaal anderstalige cursisten;
  • Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;
  • Avondwerk schrikt je niet af;
  • Organiseren ligt in je aard;
  • Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
  • Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
  • ICT-vaardig
(Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om centrumeigen software snel onder de knie te krijgen)
Tijdsregeling
Van een administratief medewerker wordt verwacht dat er 16 uur gewerkt wordt voor een halftijdse betrekking. Deze dagen dienen over 3 werkdagen gespreid te worden waarbij er mogelijks 2 avonden (tot 22u30) gewerkt wordt.
Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de locatieverantwoordelijke en de andere administratief medewerkers opgesteld.

Profiel:
o Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
o Ervaring in de administratie is een pluspunt;
o Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;
o Kunnen werken met de courante computerpakketten.

Aanbod:
Tijdelijk contract
met onmiddellijke ingang tot en met 17/10/2021 (met reële kans op verlenging).
Volume: 16/32 =
halftijds
Maandloon, volgens de barema’s van toepassing in het onderwijs (barema 122 op basis van diploma secundair onderwijs).

Diensten uit de openbare sector kunnen als geldelijke anciënniteit meegenomen worden naar het onderwijs.
Verlofregeling volgens de bepalingen in onderwijs (met uitzondering van 10 te presteren dagen in de zomervakantie).
Terugbetaling woon-werkverkeer indien openbaar vervoer of fiets.

Plaats van tewerkstelling
Kleine Karmelietenstraat 3, 9500 Geraardsbergen
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...